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转载自张斌转载于今天 08:37 | 分类:个人日记阅读:(0) 评论:(0)
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许
你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全
部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝
色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格
式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值
“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于
1000,字体设置为“棕色”)。
,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分
类下拉列表填充项。
,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列
中,建立一个企业名称数据库。
(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进
行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数
据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来
源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确
定退出。
2010-3-4 10:18
QQ校友- 日志-李宝鹏 http://xiaoyou./?mod=blog&act=show&u=48a5...
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来
源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类