文档介绍：Excel 表格的 35 招必学秘招
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千
们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专
样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1
色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命
选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打
“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设置
,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效
中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业
(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效
“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业
文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序
出。
(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入
钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随
,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命
的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文
“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(
操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快
话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“”等
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入
按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以
“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“
制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个
录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建
区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义
钮)。
“自定义按钮”,仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。
,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再
打印的行(或列)隐藏起来。
“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按
单击“确定”按钮。
(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单
设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息