文档介绍：第四章采购计划的制定
第一节采购计划的分类
一、采购计划的含义及特征
采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上,对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署
采购计划的特征主要有:
(一)目的性
(二)主导性
(三)经济性
二、采购计划的分类
(一)按计划期的长短分类,可分为年度物品采购
计划、季度物品采购计划和月份物品采购计
划等。
(二)按物品的自然属性分类,可分为金属材料采
购计划、机电产品采购计划和非金属材料采
购计划等。
(三)按物品的使用方向分类,可分为生产产品用
物品采购计划、维修用物品采购计划、基本
建设用物品采购计划、技术改造措施用物品
采购计划和科研用物品采购计划等。
(四)按采购计划程序分类,可分为采购认证计划和采购订
单计划。
(五)按采购层次分类,可分为战略采购计划、业务采购计
划和部门采购计划等。
三、采购计划的作用
(一)能有效地规避风险,减少损失
(二)为企业组织采购提供依据
(三)有利于资源的合理配置,以取得最佳
的经济效益
第二节编制采购计划的依据
一、年度销售计划
销售计划是各项计划的基础,年度销售计划是在参考过去年度自己本身和竞争对手的销售实绩,列出的销售量及平均单价的计划,即表明各种产品在不同时间的预期销售数量和单价。要想制定准确的采购计划,必须依赖于对销售因素的准确预测以及销售计划的准确制定。
二、年度生产计划
年度生产计划是依据年度销售数量加上预期的期末存货减去期初存货而制定的计划。有了年度生产计划,就可以在正常的提前期内进行采购并获得有利的最终价格。要想制定准确的采购计划必须有一份准确的生产计划。
三、物料清单
物料清单是由产品设计部门或研发部门制定的,根据物料清单可以精确地计算出每一种产品的物料需求数量。要想制定准确的采购计划,必须依赖于最新、最准确的物料清单。
四、库存记录卡
库存记录卡可以用来表明某一材料目前的库存状况,包括账目和物料数量是否一致、物料存量是否全部是符合要求的高品质产品。一个记载正确的库存记录卡是采购计划准确性的重要保证。
五、物料标准成本的设定
在编定采购预算时,因对将来拟采购物料的价格预测不容易,故多以标准成本替代。标准成本与实际购入价格的差额,即是采购预算正确性的评估指标。
六、生产效率
生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。
第三节编制采购计划的流程
一认证计划的制定
采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。
(一)准备认证计划

(二)评估认证需求

(三)计算认证容量

【例 4 -1 】某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台,根据市场反应状况,预计今年的销量会比去年增长30%(为生产10万台电视,公司需采购某零件40万件),公司供应此种零件的供应商主要有两家,A的年产能力是50万件,已有25万件的订单,B的年产能力是40万件,已有20万件的订单,求出认证过程。
解: 第一步:分析认证需求
今年销售预测:10×(1+30%)=13万件该种零
件的需求量:13×4=52万件
第二步:计算认证容量
A与B的供应量是:(50-25)+(40-20)=45万件
52-45=7万件公司再采购7万件才能满足需要。