文档介绍：深圳市中南华利投资有限公司
2013 年 ZNHL—007 号
行政管理制度
第一章公章管理制度
第二章公司证照、文件及合同管理制度
第三章车辆管理制度
第四章办公用品管理制度
第五章公司信息技术管理制度
第六章办公区管理制度
第七章差旅费报销管理制度
第八章考勤管理制度
第九章资产管理制度
第十章公司公文制发制度
1
第一章公章管理规定
一、公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务专用章、发票专用章。财务专用章仅作
公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。发票专用章仅用于公司
对外开具发票之用途。合同章仅用于公司合同签定之用途。
二、印章的刻制和启用
1、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。
2、根据实际需要,需新刻或重刻印章的,应报公司总经理和董事长批准后按公安机关之要
求到公安机关办理刻制手续,原有印章立即缴销。
3、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,
一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。
三、印章的管理
1、公司印章由专人负责管理,其中公章、合同章、法人私章、财务专用章及发票专用章由
财务管理部负责管理。
2、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书(包括各类合同)需
加盖印章时,相关人员必须提交公司印章使用审批表并获得审批后,公章管理人员方可办理。
3、公司印章有权审批人分别为
印章类别审核人员批准人
公章相关部门负责人或项目经理总经理、董事长
法人私章总经理、董事长
合同专用章相关部门负责人或项目经理总经理、董事长
财务专用章总经理、董事长
发票专用章财务总监
4、公章管理人员应严格履行审核登记手续,因使用公章不当而造成损失的,应追究其相应
责任。
5、印章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带外出,必须经公司总经理和董事长
审批并及时归还印章保管人员。
6、印章如不慎遗失或损坏,保管人员应及时向财务总监及公司总经理、董事长报告。
7、印章管理人员如工作变动,应及时上缴印章及印章登记卡,与重新确定的印章管理人员
2
办理交接手续,注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息,不得私自转交他人。
8、严禁在空白纸上加盖印章。
四、附则
1、未按本办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任
者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
2、公司印章使用审批表
深圳市中南华利投资有限公司有限公司
印章使用审批表
申请人申请部门申请日期
申请印章名印章数量
称
申请原因
申请人签章审核人员签章总经理签章董事长签章印章管理员签
章
第二章公司证照、文件及合同管理制度
一、下列证照及资料由
(一) 财务管理部设专人负责统一保管:
、许可证、组织机构代码证正本及副本和信息卡、批准证书、税
务登记证、贷款证、土地证、房产证、行业资质证等证照原件及其申办原始资料。
,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
(二) 总经办专人负责统一保管:
3
,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会
任命文件等。
2、公司对外签署的经济合同。
。
二、证照合同管理人员全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下:
,以便及时查找。
,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。
、变更、年检、延期等工作。
、借用、复印等工作。
。
三、证照、文件及合同的归档
1、各部门承办人应在证照、文件及合同形成后当日,交保管人集中保管。
2、保管人应对资料以部门、合同种类及文件序号为索引进行编号、整理,统一保存。
3、保管人应对达到销毁条件的资料,提交批准后,做好销毁文件目录后再进行销毁。
四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法
、借用、复印证照资料时,应先出具书面申请,写明
事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经公司总经理同意并签字确认后,可到保管
人处办理相应手续。
2、需长期借用证照(如:税务登记证副本)的部门,需填写清楚,明确部门借用人员。借