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Excel的“区域名称”功能提高工作效率-电脑资料.docx

上传人:飞行的猛子 2022/2/11 文件大小:10 KB

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文档介绍:Excel 的“区域名称”功能提高工作效率 - 电脑资

在使用 Excel 完成任务的过程中,工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高,在这种情形下,我们可以为这些数据制作“区
Excel 的“区域名称”功能提高工作效率 - 电脑资

在使用 Excel 完成任务的过程中,工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高,在这种情形下,我们可以为这些数据制作“区域名称”,由相应的“区域名称”来代替这些数据,这样可以让我们的操作更加便捷,大大提高工作效率,
一、创建“区域名称”的方法
要使用“区域名称”,先要学会“区域名称”的建立方法,常用的方法有如下两种。
1、通过“名称框”直接建立
基本信息工作表, B3 单元格存放了该公司的名称,我们为这个单元格建立一个“区域名称”,以后需要时方便使用。
先选中 B3 单元格,然后将光标插入点定位于“名称框”中,直接输入该区域的名称“公司名称”按下回车键即可。
用同样的方法可为“电话”、“传真”等单元格建立“区域名称”。
2、通过“定义名称”对话框建立
先选中 A4 到 A8 区域,选择菜单“插入” - “名称” - “定义”命
令,打开“定义名称”对话框,在第一个文本框中输入该区域的名称“课程名称”,单击确定即可。
二、“区域名称”的常见运用
上面我们介绍了为单元格区域创建“区域名称”的方法,下面来看看“区域名称”的常见运用,
1、快速选定相应数据区域
当一个工作薄中有好几个工作表,用常规方法去找自己需要的数据,通常要在几个工作表中反复切换,非常不方便。如果我们用上面的方法为相应的数据区域创建了“区域名称”,便可以通过“名称框”快速地找到并选中需要的数据区域。
假设在课程报名登记工作表中需要查看一下“课程名称”数据区域,则单击“名称框”右侧的下拉箭头,在弹出的列表中选择“课程名称”,可以看到