文档介绍：一、明确采购员岗位职责
二、确立绩效评估标准
三、绩效评估实施方式
四、绩效评估格式
采购员绩效管理办法讨论
公司需要的采购人员类型:
、是个谈判高手
(如技术、质保等)良好共事并善于处理人际与社会关系
、思路清晰深远
、了解顾客和供应商的需求、了解本企业的需求
、具有成本分析的能力
(含英语)、能熟练使用计算机
7. 此外还应有良好的身体素质和道德品质。
一、明确采购员岗位职责
采购合同专员工作职责
负责制订、报批、发送、记录询价单、订单、采购合同等文件。
负责与技术部的接口事宜。
负责与市场部的接口事宜。
协助采购部经理建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制。
组织制定公司采购合同管理制度、采购价格管理制度以及谈判制度。
建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,编制合同范本。
组织实施合同价格调研与分析,编写采购价格调研报告,开展询价和议价工作。
负责起草合同、合同谈判、合同签署以及合同执行工作。
检查合同执行情况,预测合同履行风险,并制定风险防范措施。
谈判资料、价格资料和合同文件的整理、汇总和归档。
完成领导安排的其他事宜。
采购结算专员工作职责
负责采购发票索要、收集、录入、结算、记录等工作。
负责与制造部的接口事宜。
负责与财务部的接口事宜。
负责采购数据的收集、分析和统计。
负责与供应商、财务部对帐及货款结算工作。
负责与财务部沟通,完成采购货款的支付工作。
协助采购经理制定本部门的各种规章制度,并监督、执行各项规定。
负责采购业务往来分析与监督。
负责采购结算管理协调工作和采购结算的日常工作。
负责解决采购结算工作中出现的问题。
完成领导安排的其他事宜。
采购跟单专员工作职责
负责供应商及供应渠道的开发,并根据公司发展需要制订供应商开发计划。
维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的变化情况。
定期开展市场行情调查,收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告
创建符合公司发展需求的供应链,建立全面的供应商开发、考核机制。
对供应商进行评价、分级,并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰。
约访供应商及不定期回访合作的供应商。
负责供应商数据库的建立与维护,定期对供应商数据库进行管理,保证数据及时更新和正常使用。
对市场行情进行调查,并给予独立的评估意见。
参与采购合同及采购过程的成本分析与审核。
负责供应商精细化管理工作。
负责供应商的日常联络工作。
负责供应商的资料收集、整理、记录、报告等工作。
负责订单和合同的跟催工作。
负责确定合理的安全库存、订购时间、订购方式。
完成领导安排的其他事宜。
采购成本与绩效专员工作职责
协助采购部经理完成采购管理的各项规章制度的建设工作。
配合相关部门完成采购流程优化设计,完善采购流程。
负责采购成本分析工作以及公司采购费用的控制,提出降低采购成本的方案。
负责定期编制内部采购成本分析报表,按照领导要求编制采购成本分析报告。
负责其他与采购成本核算、分析、控制有关事项。
协助综合办制定采购绩效考核管理制度,经批准后组织实施。
负责采购员的绩效考核工作,根据绩效考核结果和相关规定,报相关领导批准审核后,对相关人员实施奖惩。
受理员工绩效考核申诉,对不能给予解决的问题及时上报综合办。
对考核结果、考核制度等资料做好分类、归档等管理工作。
负责对采购员所做工作的数据核对、稽查等工作。
对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核。
对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核。
对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核。
检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理。
检查合同内容、罚则是否全面,合同内容是否合法,并检查合同的执行情况。
对采购物资的数量与质量进行稽核。
完成领导安排的其他事宜。
二、确立绩效评估标准
采购人员绩效评估应以5点为核心,即适时、适质、适价、适地,并量化指标作为考核依据。考核以扣分制,分值如下:
1 时间绩效考核
(1)停工断料,影响生产(1分)
(2)紧急采购的费用差额(1分)
2 品质绩效考核
(1)新进原料品质合格率(1分)
(2)原料使用的不良率或退货率(1分)
3 数量绩效考核
(1)呆料物料金额(1分)
(2)呆料处理损失金额(1分)
(3)库存金额库存周转率(1分)
二、确立绩效评估标准
4 价格绩效考核
(1)实际采购价格与当期市场平均价格的差额(1分)
(2)比较使用时之价格和采购时之价格的差额(1分)
5 效率指标考核
(1)采购部门的费用同比上月或年节约率(1分)
(2)新开发供应商的数量(1分)
(3)采购完