文档介绍：采购管理报告
采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门, 对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感, 这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素, 而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中, 公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性, 那幺,公司怎样进行采购管理才能达到预期的效果呢? 以我目前在公司观察和在书上网上看到的一些资料证实财务职能控制采购无论是在理论上还是在实务中都是直接可行而且行之有效的途径。
现公司的成本管理松弛, 有降低成本的空间。经进一步分析得出, 导致公司成本松弛的原因, 很大一个方面为采购管理工作的薄弱和不到位, 综合后主要存在以下几方面问题: 。 2. 没有有效的采购控制制度对公司采购工作进行规范和约束 , 即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续。如何彻底解决以上问题呢? 结合公司的实际情况,控制和降低生产经营中必需将公司的采购管理作为成本控制的一个专项进行筹划, 并形成了一套系统的运作流程进行贯彻执行, 下面对此进行综合简述。
一。设立采购监管部门。
针对没有专门的职能部门对公司所有的采购活动进行控制, 作为综合性的管理部门,财务部具有包括生产物料、工用材料、设备维修、办公用品、等在内的所有采购活动的全面管理的涵盖面, 因为公司任何活动都以资金作为介质, 所以, 以财务职能来控制公司的全盘采购是再合适不过了。作为采购管理工作的开始, 首先对财务部在采购管理中扮演的角色进行合适的定位。在其位, 谋其职, 只有名正了, 才能言顺, 才能有人信服和认可。公司管理当局在公司组织架构上赋予财务部为公司之采购监控部门的职能, 即财务部负责有关采购政策的制订和采购实务的监控工作。管理当局明确授权: 财务部有权对公司任何采购事宜进行质疑、调查、监控和必要的参予,并对不合理或不利于公司利益之采购事项否决或终止(有必要时, 报请总经理决定)。财务部设分管采购控制工作,并直接向财务经理负责。财务部之采购监控工作直接向总经理负责。
二。建立和实施制度化的采购管理程序。
建立和实施制度化的采购管理程序, 这是采购管理工作有效进行的根本保证。有法必依, 违法必究, 这是制度能切实贯彻执行的保证。只有制度化了, 才能在公司中用法治, 而不是人治。采购管理程序主要包括以下方面: ①规定采购条件。明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任, 并明确采购主管人对下属的工作过程和结果的监控负责、采购物品必须是必需的不可或缺的, 而且经查对无库存或库存不足以满足需要单价须为掌握内的合适单价, 而且力求是最低的单价。执行价格不得高于公者。采购物品必须适量, 不得超标积压或不可用或根本不需用、采购物品的公司核定价格或掌握的现行市场价格。大数量或高单价的物品采购必须有三家以上供应商报价选择, 并在采购事项未确定前传送财务部、采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认之供应商处购买, 即不适宜随意变更供应商。已有之供应商处没有所需采购之物品, 或因单价及质量或因其它原因等因素, 可变更或选择新的供应商, 但