文档介绍：目的
为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合生产、销售计划之达成,同时配合公司资金运用、周转。特制定本规章指导采购工作。
适用范围
本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。

无。

相关部门
、季及年度的申购计划,组织编制月、季和年度采购计划。
,交财务部审核后监督其执行情况。
采购部
分析原材料、零部件历史消耗数据,依据主生产计划编制物料需求计划。
依据物料需求计划和物料的库存情况,编制年度采购计划。
汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划,编制月、季采购计划。
对非计划备货物料,根据订单要求按单编制临时采购计划,以满足供货要求。
实时掌握物资材料的库存情况,对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪。
深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道。
采购申请提出及审批权限规定表
物品类别
采购申请提出人
申购依据
审核人
审批人
工程项目所需公司采购的材料、设备等
项目负责人
合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单
部门负责人或授权人
工程副总经理
日常经营所需的材料、设备等
各部门
经营需求、加工要求
部门负责人或授权人
经营副总经理
工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等
使用部门
月初提出采购申请
部门负责人或授权人
相关主管领导
经营、办公等需要的大件设备和工具(属于固定资产投资类)
使用部门
在年初编制固定资产采购申请
总经理
普通办公用品、劳保用品等
综合办公室
根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请
部门负责人或授权人
总经理
研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等
技术中心
根据需求时间提出月度或日采购申请
部门负责人或授权人
技术副总经理

开始
制订公司经营计划
信息收集
汇总采购需求
总经理
财务部
采购总监
采购部
相关部门
提出采购需求
分析用料计划
制订物料需求计划
分析采购历史数据
供应商管理
制订采购计划
编制采购预算
执行计划
核定
审批
确定采购种类、数量、时间、方式等
审核
审批
审批
制订采购计划
采购计划分解
结束
采购到所需物资
替代品采购申请

公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求,拟定部门物资需求清单,并填写请购单。
采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总,并进行需求分析。
采购部了解所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划。
供应商管理
,了解他们的信用、物料质量等。
,寻找新的供应商,以备选择。
,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商。
制订采购计划
将上