文档介绍：编号：______________
传真机打印机书籍办公用品管理
规定
审核：__________________
时间：___责人审签后报分管领导审批，交综合
管理部。
(2)综合管理部统计汇总,根据领用计划平衡库存后，
编制当月办公用品《采购计划表》，报分管领导审批。
(3)综合管理部将审批后的《采购计划表》交市场营销
部采购，于本月底完成。
3、供应商管理:公司确定两至三家办公用品供应商，
供应商需具有一定资质和规模。每年底由市场营销部负责
组织供应商评审，不断优化供应商结构。
第八条 办公用品保管
1、公司公共办公用品由综合管理部负责管理和维护。
2、综合管理部须建立办公用品出入库台账，所有办公
用品的采购及领用需做好文字及电子记录，做到帐实平
衡。并做好每季度的办公用品成本分析。
3、综合管理部须根据办公用品的消耗及领用情况，制
定合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使
用。
4、综合管理部须定期或不定期进行库存盘点，查对台
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账与实物，保证账实相符。
5、损坏的办公用品，由综合管理部填写《废旧物资处
理申请单》，报请总经理签核后予以报废。
6、员工领用的耐用办公用品在离职时均需收回，低值
易耗品(如笔芯、草稿纸等)除外。
7、办公用品使用及保管人员须防止办公用品受潮、虫
蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
8、公司所有员工应爱护公共办公用品，杜绝浪费。
9、员工不得将办公用品用于非工作目的，或在工作时
间使用办公用品从事与工作无关的事情，不得将办公用品
移作他用或私用。
10、公司根据工作需要向员工提供电话、文具等必需
的办公用品，员工必须妥善保管、合理使用，如因个人原
因而使办公用品损坏、遗失或不能正常使用的，员工应根
据办公用品的实际价值予以修复或赔偿，并接受公司的批
评和处罚。
第九条 办公用品领用
1、每月 1-5 日,各部门凭审批后的《办公用品领用审
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批单》，指定专人在综合管理部领用,其它时间不予办理
(特殊情况除外)。
2、领用原则：办公用品必须是实际工作需要才可领
用，不可多领乱领。除消耗品(如笔芯、草稿纸等)以外，
办公用品实行以旧换新。
3、耐用品领用，要分部门建立领用台帐，并做好详细
记录，内容包括品