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特许经营管理系统手册簿.doc

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特许经营管理系统手册簿.doc

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特许经营管理操作手册
目录
序言1
第一章 企业组织结构1
第二章特许加盟店的有关规定4
第三章:货品及物流管理12
第四章店面管理与规21
第五章:本不变。
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(4)综合办公室:主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和经理交办的事宜,综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。
(5)研发部: 主要根据公司发展战略,研究市场和用户的潜在需求,开发、设计新产品,或对现有产品和工艺进行改进,制定年度产品开发计划,建立技术档案管理制度等。研发中心下设“技术研发部”、“产品设计部”。
①“技术研发部”负责新产品、新技术的调研论证、技术研发计划的制定与实施、技术研发阶段的测试与审核、技术专利申请、科技成果鉴定及技术标准编制等。
②“产品设计部”负责调研分析、产品设计方案的制定和实施、设计进度与质量的管理、设计图纸的绘制与出图管理等。
(6)品牌营销中心:主要负责部门日常管理、消费需求调查、产品定位、价格策略制定、营销战略规划、销售策略制定和活动执行等系列工作。品牌营销中心包括“企划部”、“电子商务部”。
①“企划部”可设置“媒体”、“公关” 、“活动执行”、“策划”,其中“媒体”负责宣传推广、广告创意、制定媒体计划和费用预算等。“公关”负责维护公共关系、制定危机公关策略和有效执行等。“策划”负责新品推广、促销策划、制定品牌推广方案和活动方案等。“活动执行”负责各种商业活动的执行和外部协调等。
②“电子商务部”可设置“网络编辑”、“网络销售”、“网络推广”,其中“网络编辑”负责产品图片拍摄编辑、产品描述、文字排版等。“网络销售”负责在线咨询与零售,网络分销渠道的招募、管理、订单处理、发货与支持等。“网络推广”负责网络宣传推广,包括网络广告发布、软文推广,搜索引擎优化、友情、网店推广联盟等。
③销售拓展中心:主要任务是根据市场战略,对销售渠道进行整体规划与整合,并保证销售渠道的覆盖能与终端开拓紧密结合。销售拓展中心下设“区域经理”、“商用空优事业部”、“家用空优事业部”、“销售勤”、“市场督导”。
◆“区域经理”负责规定区域市场的全面拓展,建立和完善各地的分销网络,提高本区域核心分销商的运转效率,组织实施营销推广计划,完成区域的销售目标和利润目标。
◆“商用空优事业部”和“家用空优事业部”负责制定和实施招商计划,执行各级经销商客户的管理制度和相关政策,目标市场的拓展、合作伙伴的开发和维护等。
◆“销售勤”负责客户服务和日常业务洽谈,编制销售计划及销售计划的督促、落实,建立和保管各类商业客户档案,对客户进行销售政策的传达,各种报表的统计、汇总等。
◆“市场督导”负责终端门店运营政策的执行和门店管理的督导、终端门店店员导购商务礼仪和销售话术的培训,以及终端信息和消费者信息的搜集、整理分析工作等。
◆售后服务中心:主要负责客户关系维护、客户异议处理、会员档案管理等。“客服部”具有“售后服务
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”和“会员管理”的功能,“售后服务”负责产品售后的咨询服务,如退换货等。“会员管理”指对会员数据进行分析与管理,并为会员提供品牌增值服务,如积分兑换、生日特权等。
(7)生产副总:负责组织全公司生产工作,保质、保量、按时满足顾客产品需求。下设:生产中心、质检部、采购部
①生产中心:主要负责公司的生产调度工作,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。
②采购部:根据确定的供应协议和条款,以及生产物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营。
③质检部:严格控制从产品开发、设计、生产制造的整个过程,并建立一整套完善、实用而有效的品质管理和质量体系。
第二章特许加盟店的有关规定
一、特许加盟店的拓店计划
1、拓展目标:
根据道一目前资源及整体战略布局规划,制定加盟店计划及拓展区域划分,配合公司完成整体战略发展。
2、拓展途径:
(1)举办大型招商活动
(2)通过媒体进行招商广告
(3)相关行业展会
(4)行业渠道介绍(其他品牌、连锁商业推荐或通过本公司直营店铺招商资料吸纳等)
(5)到目标地区寻找
(6)来电或自行上门询问
3、拓展要求:
(1)加盟商的要求:
1)合法经营的人员或企事业单位、商业性机构集团
2)稳定的资金资源(资金、场地、人才)
3)与当地的商场、工商等政府有良好的关系
4)正确的合作动机,绝对配合公司品牌的发展经营模式
5)对特