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业务员费用控制管理办法
第一章目的
第一条为加强对公司销售人员业务费用开支的控制, 跟踪业务员的真实的业务行程和防止业务员虚报
业务费用开支和外勤补贴,提高公司的销售业绩和减少公司的损失,特制
报
区间交通费实报
城市交通费上限
200
100
40
20
主管
300以下实
报
区间交通费实报
城市交通费上限
150元
60
20
10
业代
/
/
40
/
/
由区域经理以上 人员安排抽调集 中铺市方可报销
第六条 若公司有分市场类别,可以根据不同的市场类别(如一类市场、二类市场、三类市场等)和消
费水平重新规定费用报销标准和补贴标准。
第七条报销标准的其他规定:
1、 对于话费确实因工作需要超限部分的可以向公司额外申请;
2、 如果区域经理没有住办事处,应提前向公司申请并说明原因;
3、 其他部门人员补助按以上级别参照执行, 今后人员的职务调整后的补助如无特殊通知就按本规定实
施;
4、 如有特殊情况需另行申请。
业务员所负责的区域在市区或乘坐公车较便利应办理公交卡,原则上不允许打的士,有特殊紧急事情
除外。
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第四章 业务员费用审核基础数据
第七条销售管理会计和销售会计对业务员上交的报销单进行审核前, 必须有相关数据资料的支持,才 能使费用审核的结果更真实和合理,有利于对业务员报销的不真实、不合理的费用进行控制。
第八条业务员费用审核基础数据主要有销售区域分布表、 销售人员负责区域表、销售人员人事档案表、
销售人员行程表、非电脑票票价参考表、办事处住宿登记表、业务铺市申请、业务员处罚表和发票连 票号码登记表。(详见附表1至附表6)
第九条费用基础数据的来源
销售区域分布表、销售人员负责区域表、 销售人员人事档案表和销售人员行程表由销售管理部
指定专人负责整理。行程表根据对业务员行程的电话跟踪记录进行编制。
电脑票票价参考表由销售管理会计根据以往审核业务员报销的非电脑类车票目的地以及票价
等相关信息进行登记, 以供后期审核业务员乘车票价时参考。 对于取得的定额发票应以电脑票
的价格为准。
办事处住宿登记表由办事处主任根据每日业务人员的住宿情况进行记录。
发票连票号码登记表由销售管理会计将业务员报销的定额发票 (或非电脑类发票) 逐张进行登 记,并通过专门的查验方法检查连票情况。
要求:按分类登记各办事处所有业务的票号
第十条各种费用基础数据表应于次月 2号之前报送至销售管理会计和销售会计处。
第五章 业务员费用审核方法和技巧
第七条 业务员费用的审核流程和审核方法
第八条差旅费审核技巧
一、 检查连票
讲解:什么是连票?
连票在本制度里面可以解释为发票号码连续或相差几个号码,但是报销的日期却相隔好几天的现
象,例如,车票号码 1001与车票1002分别在2010年5月5日和2010年5月10日报销,这种情况肯 定是不合理的,因为相连的两个号码不能相隔 5天才被取走,这种现象就是连票问题。
核查范围在100位以内的票号,此检查方法主要是针对定额的汽车票和的士费。 以上是三种常见
的连票现象:
1、 自身连票:
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