文档介绍：XX石油技术（集团）有限公司
总部办公楼工位管理办法

文件编号
AT-S-YG-012第 1 版
编制部门
运营管理中心
发布日
X年3 月4 日
签
发
X洪
总部办公楼工
XX石油技术（集团）有限公司
总部办公楼工位管理办法

文件编号
AT-S-YG-012第 1 版
编制部门
运营管理中心
发布日
X年3 月4 日
签
发
X洪
总部办公楼工位管理办法
第一章总则
第一条为了加强对集团公司总部办公楼工位的管理，营造良好的办公环境和办公秩序，特制定本办法。
第二条本办法适用于在集团公司总部办公的所有单位和员工。
第二章工位分类
第三条总部办公楼划分为固定办公区和公共办公区，分别设立固定工位和临时工位。
第四条固定办公区工位，即固定工位，采用实名制管理，一人一位，
供常驻北京的公司员工使用；无人事变更，原则上不对固定工
位进行调整。
第五条公共办公区工位，即临时工位，采用流动制管理，为开放性办
公区域，用以满足驻外人员回京后的临时办公需求。
第三章工位申请与使用
第六条固定工位由集团公司秘书处统一划分给各总部办公单位。
第七条临时工位调整和分配须提交申请 ( 申请表见附件 ) ，经批准后使用。具体流程如下：
文件名称总部办公楼工位管理办法文件编号 AT-S-YG-012 第 1 版
报送批准
各单位 /部门运营服务公司申请单位 /部门
指定专人提交申请北京总部运营服务部使用工位
使用完毕
交接工位，确认费用
图 . 集团公司总部办公楼临时工位申请及使用流程
第八条由各单位 / 部门员工关系经理负责为相关单位 / 部门申请临时工
位，并办理工位物品的交接和配备。
第四章工位费用管理
第九条总部办公楼的固定费用（租金）由固定工位和临时工位共同承
担，变动费用（含保安保洁劳务费、水电费、桶装水、固定电
话费、维修费和绿植租赁费等）按总部各单位 / 部门固定工位的
占比进行分摊。
第十条临时工位的使用费用，按 50 元/ 工位?天标准，由北京总部运营服务部负责分摊，冲抵办公楼固定费用（租金）。固定费用剩余部分由固定工位按比例分摊。
第十一条临时工位的费用确认，由各单位 / 部门工位申请人和运服公司共同完成。在工位使用完毕后，各单位 / 部门工位申请人负责通知北京总部运营服务部办理工位交接和费