文档介绍：word
word
1 / 13
word
办公室工作容
办公室管理制度
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理，明确公司部管理职责，使务管理工作更加标准化、制度化和规化，结合实际情况，特制订本制度。
二、 本制度适用日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。 4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条 制度规
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记，
事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。 6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
9、复印资料须登记，每月统计复印量;领取复印纸须申请，发放后须登记
四、 会议管理制度
第一条 管理要点
word
word
6 / 13
word
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规会议管理。 2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。 5
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条 制度规
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。 3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并贴。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。 5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
五、 清洁卫生管理制度
第一条 管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
word
word
8 / 13
word
3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
第二条 制度规
1、清洁区域包括:办公区域、会议室、地板及其他纳入在的区域。
2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。 3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应等工作。
六、 日常事务管理
(一)接待管理
1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自2
己要求，做到言行、礼仪规。
3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。 (二)后勤管理
1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。
2、后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
3、办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。 4、根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
word
word
8 / 13
word
5、办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
(三)、接待用品管控
1、每月月初及时申请各接待用品，并记