文档介绍：2004年述职报告
XX-办公室
目录
工作职责
2004年工作完成情况
行政工作
文书及档案管理
宣传工作
党务工作
工会工作
证券事务工作
费用控制情况
团队建设
工作职责
负责按部门工作职责要求,组织开展本部门的各项管理工作,并对部门工作负责;
负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度;
负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施;
负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议,并列席会议,作好会议记录及整理会议纪要;
审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件,受理并提请公司领导审批各类文件、报告、请示、建议,公司外来文件批转;
负责董事会印章及法人印章的管理;
负责对外公共关系,搞好公司形象宣传,不断营造良好的企业社会环境;
组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度;
负责车辆管理和办公用品费用控制;
负责计算机的归口管理;
2004年工作完成情况
一、制度建设
为进一步规范管理,组织修订完善了办公用品、车辆管理、电话费管理、报刊管理、文书档案管理、印章管理、会务管理、接待管理、文印管理等相关行政管理规范,其中:
重点修订了用车申请、车辆报修程序、维修记录台帐、驾驶员值班制度等车辆相关管理制度;根据集团公司的要求,制订了公司公务用车改革办法并组织实施
为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作,组织下属修订了相关程序文件,如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》,并进一步明确本部门的各质量指标,通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系,强化岗位责任考核,实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。
2004年工作完成情况
二、行政工作
秘书工作
接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制,并完成总经理工作报告、集团一周工作快报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、发放、归档
接待工作
接待工作体现办公室人员的综合素质,更代表公司的形象,因此,我部门对此非常重视,对接待人员本身素质要求、接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定,今年共接待重要客户10余次,如美国康明斯、重庆康明斯、美国AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、云内等;接待各级各类政府部门客人50多人次,其中接待10人以上的团体2次,比如四川省委常委、成都市委书记李春城,四川省政协副主席何志尧、骆隆森等,接待了湖南省国资委、企业工委领导等;顺利完成全国缸套活塞环分会理事(扩大)会议的接待工作,受到与会嘉宾的一致好评
2004年工作完成情况
二、行政工作(续)
会务管理和督办工作
公司各类会议较多,通过有效的组织协调,对月度生产经营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进行了有序地组织,并按要求编写了相关的会议纪要,会议安排的合理性和会议效率得到提升。
督办和参谋的职能属办公室的主要职责之一,通过《一周重要工作和会议安排》的制发,密切关注公司经营层重要工作开展进度情况,充分收集公司经营信息,为领导决策提供有价值信息和建议,加大督办力度,参谋作用较之前有了进步
公司名称变更相关事务的处理
因公司名称变更,我部门完成了公司全称及证券简称的变更以及公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续,并完成公司公章、部门公章等相关印章的变更工作和公司VI变更工作。
2004年工作完成情况
二、行政工作(续)
车辆管理
车辆管理工作量大、涉及面广、事项琐碎,又直接影响员工的准时上下班,属我部门的重点工作之一,自公司搬迁至今的一年多时间里,针对不断出现的问题制定相应的措施和办法,确保员工的正常上下班,主要体现在以下方面:
(1)、建立驾驶员值班制度,确保每周周一至周五24小时有驾驶员值班;每周星期六、星期天均有驾驶员值班,全力满足公司各部门用车需求。
(2)、通过实施《驾驶员绩效考核办法》,对大客车驾驶员和小车驾驶员分别进行考核排名,并按照奖优罚劣的原则实施了相应的奖励和处罚,以增加驾驶员的工作责任心和危机意识,推行一种竞争上岗、优胜劣汰的用人机制。
(3)、建立和完善车辆维修台帐和进一步规范车辆报修程序,并对车辆维修价格进行不定期的调查,选择优质维修中心,确保维修质量和费用的控制。另外,要求驾驶员对于车辆的小修项目必须首先自己动手,确实不能解决,才能送维修中心修理。
(4)、通过实施《驾驶员5S管理考核办法》,按月进行考核,增强了驾驶员的5S管理意识,改善了交通车内外环境,为广大员工营造了良好的乘车环境。
按照银河动力[2004]40号文精神,公司于2004年6月1日正式实施公务用车制度改革办法,我部门对公司需