1 / 4
文档名称:

办公室管理规范.doc

格式:doc   大小:49KB   页数:4页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室管理规范.doc

上传人:幻影 2022/2/16 文件大小:49 KB

下载得到文件列表

办公室管理规范.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:办公室管理规范
办公室管理规范
办公室管理规范
办公室管理规范
目的:为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌与行为规范,提高企业形象,创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感与归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立手,神情坦然大方、态度不卑不亢。
办公室管理规范
办公室管理规范
办公室管理规范
4、5、准时参加会议。会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有电话进来,应轻轻行至会议室外接听。
5、办公规范要求
5、1、同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
5、2、办公区域同事不在座位时,在电话响铃两声后,其她员工应主动为其接听(或转接)固定
电话,不得使电话长时间响铃。
5、3、保持办公桌面的整洁有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应及时粉碎。
5、4、工作时间不得串岗、不得闲聊(包括电话聊天、网络聊天方式)、不得登录无关网站。
5、5、工作时间不得听音乐、唱歌,严禁玩电脑网络游戏。
5、6、较长时间离开工作岗位,应通知部门内其她人员,并关闭电脑显示屏。
5、7、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
5、8、准时参加公司召集的会议;遇重要会议,非紧急事件,不得请假。
5、9、提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
5、10、下班离开工作区域时,自觉关闭电源、空调、门窗、电脑及显示屏等。
5、11、及时(当日24:00前)更新OA个人日志, JIRA任务经办人必须在规定时间内给予回复,不能及时回复的提前告知报告人说明原因,任务完结报告人应及时关闭任务。
6、 值日生规范要求
6、1、值日生值日依办公室值日表顺序循环,值日生值日当天必须佩带值日生标示卡。
6、2、值日生上班首先应开启复印机、打印机,灰尘打扫,并做好纸张补充(第一格摆放二次纸、第二格摆放空白A4纸)二次纸摆放时一定要检查就是否有订书钉、回形针等异物。
6、3、值日生应将小会议桌、两间接待室、空置的组合办公桌、公共电脑位、公共区域的柜子、桌子、沙发、茶几、茶水区域、饮水机、冰箱、样品室桌椅、放封口机/打码机/过塑机的桌位擦拭干净。
6、4、所有公共区域的桌椅摆放整齐。用过的一次性杯子、烟灰缸、公共区域桌面上的杂物及时清理干净。
6、5、办公室照明上班时由值日生负责开启,12:10分午餐时值日生负责关闭,13:10上班值日生再行开启,17:30分下班办公室照明由各区域/部门自行关闭。其它需开启照明的自行启闭。
6、6、值日生下班时关闭复印机、打印机,并将值日生标示卡移交给第二天的值日生。值日生一天的工作完成。
6、7、值日生值日时间为当天全天,值日生有权对涉及值日区域内不规范行为提出要求,必要时可提报给行政部。
6、8、中午值日生值日时间11:50分—12:30分,晚上值日生值日时间17:50分—18:30分;(值日生可提前10分钟就餐,确保值日时间段期间全权把握现场就餐情况。)
7、办公室卫生大扫除规范要求
7、1、办公室大扫除时间为每月月底,逢周末、节假日及特殊事件时提前到前一天打扫(具体打扫时间各部门自行安排)。
7、2、大扫除卫生责任区域划分:1、总助、采购、网管、生产王佳旭负责总经办、总经办前的三扇窗户及

最近更新

版个人向银行借款标准合同范本 6页

企业间资产重组与资源并购实施途径研究 2页

企业思想政治工作效果定量化评估的探索 2页

任职资格体系在电力生产企业管理中的应用 2页

《运南瓜》绘本故事PPT课件 9页

代建资金支付控制存在的问题及完善对策 2页

深圳住宅租赁合同示范文本 5页

涉外劳务派遣合同管理规定(七) 7页

介绍一种对国外引进测试系统进行精度鉴定的方.. 2页

人类工程学在企业管理中的应用(下) 2页

浦发银行贷款业务合同 7页

产气气杆菌10016异淀粉酶的研究 2页

交流接触器常见故障维修技术浅谈 2页

沥青混合料搅拌设备吊运服务合同(范本1) 6页

汽车维修合作协议合同 6页

二维层状介质地震波速度的反演方法 2页

汽油购销合同范本 6页

水果进出口合同 6页

乌云河流域地下水资源量计算与方法分析 2页

民间抵押贷款合同 6页

中草药饲料添加剂研究的历史与现状 2页

中小型外贸企业内部控制问题与对策研究 2页

中型厂热送辊道秤系统计量精度的优化改造 2页

正式信用贷款合同协议 6页

中国的鲌属和红鲌属鱼类的研究 2页

中国工业产权研究会章程(试行) 2页

中国农业科学院甜菜研究所受国家两部一委表彰.. 2页

中医外治法在儿科急症中的应用举隅 2页

两井定向地下连接导线测站数的限值及平差方法.. 2页

东亚国际工程承包劳务市场现状及我对策 2页