文档介绍：办公室管理规范
办公室管理规范
办公室管理规范
办公室管理规范
目的:为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌与行为规范,提高企业形象,创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感与归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立手,神情坦然大方、态度不卑不亢。
办公室管理规范
办公室管理规范
办公室管理规范
4、5、准时参加会议。会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有电话进来,应轻轻行至会议室外接听。
5、办公规范要求
5、1、同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
5、2、办公区域同事不在座位时,在电话响铃两声后,其她员工应主动为其接听(或转接)固定
电话,不得使电话长时间响铃。
5、3、保持办公桌面的整洁有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应及时粉碎。
5、4、工作时间不得串岗、不得闲聊(包括电话聊天、网络聊天方式)、不得登录无关网站。
5、5、工作时间不得听音乐、唱歌,严禁玩电脑网络游戏。
5、6、较长时间离开工作岗位,应通知部门内其她人员,并关闭电脑显示屏。
5、7、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
5、8、准时参加公司召集的会议;遇重要会议,非紧急事件,不得请假。
5、9、提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
5、10、下班离开工作区域时,自觉关闭电源、空调、门窗、电脑及显示屏等。
5、11、及时(当日24:00前)更新OA个人日志, JIRA任务经办人必须在规定时间内给予回复,不能及时回复的提前告知报告人说明原因,任务完结报告人应及时关闭任务。
6、 值日生规范要求
6、1、值日生值日依办公室值日表顺序循环,值日生值日当天必须佩带值日生标示卡。
6、2、值日生上班首先应开启复印机、打印机,灰尘打扫,并做好纸张补充(第一格摆放二次纸、第二格摆放空白A4纸)二次纸摆放时一定要检查就是否有订书钉、回形针等异物。
6、3、值日生应将小会议桌、两间接待室、空置的组合办公桌、公共电脑位、公共区域的柜子、桌子、沙发、茶几、茶水区域、饮水机、冰箱、样品室桌椅、放封口机/打码机/过塑机的桌位擦拭干净。
6、4、所有公共区域的桌椅摆放整齐。用过的一次性杯子、烟灰缸、公共区域桌面上的杂物及时清理干净。
6、5、办公室照明上班时由值日生负责开启,12:10分午餐时值日生负责关闭,13:10上班值日生再行开启,17:30分下班办公室照明由各区域/部门自行关闭。其它需开启照明的自行启闭。
6、6、值日生下班时关闭复印机、打印机,并将值日生标示卡移交给第二天的值日生。值日生一天的工作完成。
6、7、值日生值日时间为当天全天,值日生有权对涉及值日区域内不规范行为提出要求,必要时可提报给行政部。
6、8、中午值日生值日时间11:50分—12:30分,晚上值日生值日时间17:50分—18:30分;(值日生可提前10分钟就餐,确保值日时间段期间全权把握现场就餐情况。)
7、办公室卫生大扫除规范要求
7、1、办公室大扫除时间为每月月底,逢周末、节假日及特殊事件时提前到前一天打扫(具体打扫时间各部门自行安排)。
7、2、大扫除卫生责任区域划分:1、总助、采购、网管、生产王佳旭负责总经办、总经办前的三扇窗户及