办公室主任岗位说明书.docx

文档介绍：办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
总经理
下属岗位
办公室各岗
定编人数
1名
编制时间
2016年6月
主要职能
全面负责公司的人事、行政、日常事务和经营事务的管理
主要办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
总经理
下属岗位
办公室各岗
定编人数
1名
编制时间
2016年6月
主要职能
全面负责公司的人事、行政、日常事务和经营事务的管理
主要工作职责
1
负责主持本部的工作，组织并督促本部门员工完成本部职责范围内各项工作任务；
2
负责制定、完善、推进公司管理制度以及各部门的相关工作流程；
3
负责协助公司领导组织和协调公司日常管理工作；
4
负责公司企业文化建设和管理；
5
负责组织人员的招聘和面试，并建立各种有效的人才招聘渠道；
6
负责建立公司的培训管理体系，组织员工的培训工作；
7
负责组织公司绩效管理工作，以推动公司绩效的提升；
8
负责管理员工关系，建立并维护员工与公司中高层沟通的渠道；
9
负责协调组织并管理公司行政、后勤各类工作；
10
负责监督办公室所管辖的人事行政、招投标、经营管理、预结算等各项工作完成情况。
工作关系
主要部门/单位
沟通与协作主要事项
对内
公司各部门
与相关部门进行沟通协调，促进跨部门工作的相互支持
对外
政府、协会、客户
办理各项对外事务
任职资格
学历要求
本科以上学历
专业要求
人力资源管理、行政管理、工商管理或管理相关专业
工作年限
5年以上人事、行政、商务工作经验，2年以上经理工作经验
专业经验
对人力资源管理、行政管理、公司管理有丰富的经验
语百
要求
普通话标准，具有良好的沟通表达能力
计算机技能要求
熟练使用办公软件、人事管理软件、考勤软件
培训需求
人力资源管理理论、劳动法律法规、行业知识、公司人事制度培训
其他要求
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强