文档介绍：小强升职记
《小强升职记》读书笔记 1、价值观
、如何避免时间黑洞——记录时间日志
(你将多少时间用于专注的工作，又有多少时间是无意识的在浪费时间) 时间黑洞:超市、电视、网络。。。
特点:提供很多相关信息吸引我们的注意的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。叧要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的 重要工作，那即使你运用任何其他方法，妮也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变 成你每一天工作日里的习惯。
、把项目分解成一个个行动，然后完成，divide and divorce 在纸上先将项目分解成若干“行动”，然后去找“下一步行动”，然后去执行它，执行完以后，再去找下一个“下一步行动”，就这样，整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。
、找出“下一步行动”的秘诀:
1. 动词开头
2. 内容清晰(时间、地点、任务、事件、欲达成的结果)
3. 描述结果(可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标)
4. 设定开始时期、周期，最后期限
、若因此产生压力或恐惧感:
1. 设定目标，或者设定奖励
2. 如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分，此时建立信心最重要
3. 找出最大的石头，搬走它
、行动清单(两种写法):
1. 把所有的行动分解后全部列出来
2. 没完成一个行动后，再写“下一步行动”
处理突发事件:
后文讲解的内容可见书签，也就是流程图。
衣柜整理法
4、时间管理秘诀的五个水平流程:收集，处理，组织，回顾，行动
、收集(收集一切引起我们注意的事):
工具——自定，纸笔，电子便笺、手机、Calendar„„ 几条注意事项:
? 收集工具越少越好
? 保证5秒内拿出工具
? 定期清空收集篮
、处理(分类):
需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签 (1)几大原则:
? 从最上面一项开始处理
? 一次只处理一件事
? 永远不要再放回收集篮
(2)把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料(对参考资料进行归档最
好)
(3)可以执行的事分为五类:
? 2分钟之内可以搞定的事(do it now)
? 需要多个步骤搞定的项目
? 指派别人完成的事
? 特定时间按做的事
? 待办事项
、组织(将分类的事物重新储存):
已经有了收集篮，里面是我们的“收集”，接着，我们又用“处理”把“收集”整理成了三
个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”，最后我们要开始重新储存
这些东西，以便我们“回顾”和“行动”
? 对于“收集篮”——每日清空
? 将来某时/也许清单——需长时间执行，所以要便于长久保存 ? 待办事项清单——日常事务所需，放在手边，完成一项，删除一项 ? 项目清单——针对某一个项目，所以要在做事的时候单独使用 以上成为“3+1”组合，嘿嘿，果然厉害O(?_?)O~
、回顾(对事务做到心中有数):
焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的 (1)回顾清单三大好处:
? 让灵感应运而生
? 站在更高的视角看问题
? 孵化和修剪你的目标和任务
(2)如何进行回顾:
1. 回顾你的将来某时/也许清单
2. 回顾你的待办事项清单
3. 回顾你的项目清单
4. 重新审视你的目标
、行动:选择最佳方案
(1)“六个高度”(自上而下规划，自下而上行动):
1. 原则
2. 愿景
3. 目标
4. 责任范围
5. 任务
6. 下一步行动
原则
愿景
目标
责任范围
任务
下一步行动
(2)选择最佳方案的四重标准:
1. 重要性
2. 环境
3. 时间
4. 精力
衣柜管理法流程图:
5、目标
、制定目标:
正确描述目标:
用SMART分析法:
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 如果只有目标而没有计划，那实现这个目标的 可能性叧有20%;如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80%，并且计划
得越细，越有实现的可能
、(树干)