文件控制管理办法.pdf

文档介绍：文件控制管理办法
修订记录

类别：A-增加；M-修改；D-删除
修订日期 版本号 修订类别 描述 修改人
M管理文件清单》。公
司内部使用的与质量管理体系有关的文件为受控文件，“受控文件”在文件封面
应有“受控”标记，分发时注明分发编号。刻制“受控文件”章 (简称受控章)
及“作废文件”章，由办公室保管及使用。
提供给顾客的文件为非受控文件。
质量体系文件编号规定
公司质量管理体系工作导则编号规则
Q/AISINO—DZ—××—JSA
总公司代码—文件类别代号—序列号—公司代码
公司程序文件编号规则
Q/AISINO—CXB—××—JSA文件控制管理办法 Q/AISINO-ZYB-101-JSA


总公司代码—文件类别代号及补充—序列号—公司代码
公司作业指导书编号规定
Q/AISINO—ZYB—×××—JSA
总公司代码—文件类别代号及补充—序列号—公司代码
其中三位的文件序列号×××分段使用，第一位×作为段的标识，分类见下
表，后两位××，由自然数 00－99 递增。
代码 名称
0 未用
1 公共记录
2 资源管理类
3 采购类
4 销售类
5 维修类
6 服务类

外来文件沿用原文件名称及编号，不再另行编号。
文件的编写、审核和批准
公司文件由办公室组织安排公司内相关部门、人员编写，管理者代表或分
管领导负责审核，经总经理批准后发布实施。
每个文件均要有名称、编写者签名、审核者签名、批准者签名、编号、版
本号、分发号、文件正文、相关文件、附件、发布日期、文件的现行修订状态等
内容。
文件的发放
公司体系文件以电子媒体或纸质形式发放。
采用电子形式发放文件时，办公室在文件发布日将批准的文件发布至公
司网站，并在公司内网进行公示通知，以公司网站发布的最新版本为有效版本，
确保使用有效的文件。文件下载人在《电子文件发放确认表》上签名
采用纸质形式发放文件时，办公室复制文件副本,加盖“受控文件”章，
并负责填写《文件资料发放与回