文档介绍：对外保密
西凯移动通讯设备有限公司
■受控(CONTROL) □非受控(UNCONTROL)
供应管理程序
文件持有者:
文件编号
版本
发布日期
适用范围
制定部门
实施日期
发放范围
编制
审核
批准
日期
日期
日期
修改记录表
序号
日期
修改内容
修改人
文件版本
核准
1目的:
为规范对供应商的开发、调查、评价流程,使供应商管理更合公正。并确认其是否有提供符合成本、交期、品质的物料能力,特制定此办法。
2适用范围:
本公司供应商的开发、调查、评价流程,除另有规定外,悉依本规定处理。
3定义:
此略。
4权责单位:
、修改、废止之起草工作。
、修改、废止之核准。
5相关单位:
总经理室及企划、管理、财务、研发、生产、营业等六部的下设各课。
6内容:
供应商资讯收集
:
采购提出申请供应商调查名单
采购课向潜在供应商索取资料和样品
调查小组人实施调查
在供应商调查表上签署意见
淘汰
不合格
合格
副总经理审批列入合格供应商名单
下发各相关部门存档
总经理核准
供应商评价表
供应商进行日常评定
适当的奖励惩
:
。新供应商资讯来源有下列方式:①各种采购指南;②新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;③各种产品发表会;④各类产品展示(销)会;⑤行业协会;⑥行业或政府的统计调查报告或刊物;⑦同行或供应商介绍;⑧公开征询;⑨供应商主动联络;⑩其他途径。
,并由供应商填写《供应商基本资料表》(附件一)。相关资料营业执照、税务登记、组织机构代码证、ISO9000和
3C证书等。
,由采购部门提出“供应商推荐名单”,各项材料的供货厂商至少有3家(独家供货或总代理等特殊情况下除外)。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评核,并填写《供应商调查表》(附件二)。
⑷评价的结果由各单位在其《供应商调查表》上签署意见。供副总经理裁决是否准予本公司的合格供应商。未经供应商调查小组认可的厂商,除副总经理特准外,不可成为本公司的供应商。若由于采购时效,而由采购人员自行开发,则由采购人员填制呈副总经理核准后,列为供应商。
⑸经调查认可的合格供应商,原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格的供应商,除本公司副总经理特准外,不可列为次年合格供应商之列。
⑹经副总经理批准的《合格供应商名单》(附件三)下发给财务、采购、资材部、品管存档备查。
⑺采购、品管及其他相关单位对供应商进行日常追踪评价(具体详见6·3供应商评价管理),采购部门汇总填写《供应商评价表》(附件四),并由采购部门主管签署处理意见。
⑻《供应商评价表》经副总经理核准后。评鉴优秀的供应商,予以付款、订单、检验的优惠奖励;不合格供应商应予陶汰,并将其撤销供应商名单下发各相关部门。
⑴采购部门对供应商所提供的物料价格因素进行评核:
⑵技术部对供应商之生产技术因素进行评核。
⑶品管部对供应商之品质因素进行评核。
⑷生管对供应商的生产管理因素进行评核。
⑴品质评价:40分。
⑵交期评价:25分。
⑶价格评价:15分。
⑷服务评价:15分。
⑸其他评价:5分。
由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
⑴计算:
进料批次合格率=—————×100%
⑵评分:
得分=40×进料批次合格率
由采购部门依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
⑴如期交货得分25分。
⑵延迟1~2天每批次扣2分。
⑶延迟3~4天每批次扣5分。
⑷延迟5~6天每批次扣10分。
⑸延迟7天以上不得分。
本项得分以0分为最低分。采购部门每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
由采购部门依供应商的价格水准评分,方式如下:
⑴价格公平合理,报价迅速得分10分。
⑵价格尚属公平,报价缓慢得分8分。
⑶价格稍微偏高,报价迅速得分6分。
⑷价格稍微偏高,报价缓慢得分3分。
⑸价格甚不合理或报价十分低效得分0分。
6。
由品管部对供应商的报怨处理予以评分,评分如下: