文档介绍：1. 目的
为了加强对供应商的管理,建立规范化、有市场竞争力的采购体系和供应商管理模式,不断提升公司供应链的整体层次和管理水平,特制定本管理规定。
2. 适用范围
本规定适用于公司所有提供物料或服务的供应商的管理,并作为供应商批量供货的前提,在签订供货协议前传达到供应商。即供应商一旦批量供货,便视同认可本管理规定。
3. 定义
新供应商:按照采购物料(或服务)的性质,将新供应商分为新物料(或服务)供应商和转点供应商。
新物料(或服务)供应商,即公司之前从未批量采购过的新物料(或服务)的供应商,既可以是从未合作过的供应商,也可以是之前的合格供应商。
注:本定义中的新物料原则上是指在功能、性能、结构或制造工艺方面与之前公司已批量采购的物料不一致的部分物料。但在以下情况可以不作新物料处理:
1)、结构与功能一致的标准件系列;
2)、同一家制造商制造的生产工艺基本一致的非电子/电气类系列产品;
3)、同一家供应商供应且同一家制造商制造的功能和结构一致的电子/电气类系列产品;
4)、其他经采购部门、技术部门和品质保证部共同确认可不作新物料处理的:
以上物料虽不需要选点申请,请必需送样确认,以获得规格书,或发出《器件使用通知单》。
转点供应商,即公司已在批量采购的物料(或服务),因某种原因,需增加或另外寻求该物料(或服务)原有供应商以外的供应商。既可以是从未合作过的供应商,也可以是其它物料(或服务)的合格供应商。
零星采购:从未评审通过的新供应商处临时性、单批、少量采购,以应急交付客户而采取的采购行为即称之为“零星采购”
供应商分类管理:按照供应商所提供的物料(服务)对我司产品质量影响的重要程度,将供应商分为I、II、III类供应商。
I类供应商:所提供的物料(服务)对我司产品质量有非常重要的影响,这些影响可能是致命的,会造成顾客严重不满。通常,其提供的物料是构成我司产品的关键材料/零部件,或提供的服务会影响我司产品的关键材料/零部件、产品的性能。一旦发生不良,会影响产品的安全性能和主要使用性能。
II类供应商:所提供的物料(服务)对我司产品质量有重要的影响,这些影响虽然不是致命的,但会造成顾客不满意。通常,其提供的物料是构成我司产品的非关键材料/零部件以外的重要材料/零部件,以及外观件。发生不良时,不会影响产品的安全性能和主要使用性能,只会影响产品的非主要使用性能。
III类供应商:所提供的物料(服务)对我司产品质量只有一般影响,这些影响只会造成顾客轻微不满或抱怨。通常,其提供的物料是我司产品的辅助材料/零部件,非外观件,完全不会影响产品的使用性能和安全性能。
供应商评审方式,分文件评审(A)、样品评审(B)、现场评审(C)三种。
I、文件评审(A):采购部门收集整理供应商的基础资料、质量保证能力、工艺技术力量、制造能力、服务水平、商誉等数据,并编写调查分析报告,提交评审。
II、样品评审(B):即送样或取样型式试验确认。所提供或抽取样品应是稳定量产后的产品;也可以是小批量试产通过后的产品。
III、现场评审(C):采购部门组成评审小组,依据《供应商评审标准》,结合供应商的基础资料,到达供应商现场,公开公正地评审其质量保证能力、工艺技术力量、制造能力、综合管理能力等,提交评审报告,作出评审判定。
4. 主要职能部门及其职责
电气/光电事业部采购部门
新供应商选点要求的提出;根据其他部门的新供应商开发需求及本部门采购实际需求实施新供应商的预选;与候选准供应商的联络、资料收集及公司采购政策的传达;供应商评审的发起和组织、协调;采购订单的下达及跟进;来料不合格的处置和跟进;供应商交付、服务、配合等业绩的考核。
电气/光电事业部质量管理部门
来料的检验或验证;来料不合格信息的发布;当批来料不合格处理及改进要求的发布;每月供应商供货质量数据的提供。
供应商质量管理组(品质保证部)
担任供应商评审组组长,组织供应商首次评审、年度评审和临时评审具体实施;日常质量业绩的考评、改进要求的发起和验证;组织严重来料质量事故的处理;日常质量管理状况的监督监察;月度和年度供应商业绩考核结果的发布;提供供应商业绩改善的支持和培训;质量事故赔偿、处罚的发起;以及提出不符合我司要求的供应商的处置意见。
质量管理科(品质保证部)
供应商送样型式试验的统筹和实施;关键材料/元器件的定期确认检验计划的制订和组织实施。
其它相关部门
公司各设计开发、制造部门可根据实际需求向采购部门提出新供应商的选点需要;
研发中心和电气/光电事业部的设计开发、工艺、制造等部门根据需要参与供应商评审。
5. 内容
为确