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技术指标确认书
项目名称
技术参数
数量
单位
外事综合管理服务系统
系统建设背景
随着我校高等教育工作的深入发展,国际交流工作内涵的日益丰富,以及2015年以来国家提出“一带一路”的倡议理念,师生出国(境)交流、360、Firefox、chrome、Safari等)。
4、安全性和保密性
在应用软件平台设计中,应充分考虑信息资源的共享,注意信息资源的保护和隔离,分别针对不同的应用需求,采取不同强度的安全保密措施,包括数据加密存储/传输、细粒度的数据存取控制、防毒防黑、审计和安全管理制度等。
5、美观性和易用性
易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。
系统应采用SOA架构,所有的业务子系统的功能界面风格和操作流程一致,提供统一的个人任务查询处理接口。应该实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用,从而提升系统的黏着度。
6、高并发能力支撑
所开发的软件系统能够稳定高效运行,交互性强的页面,响应时间应在1-2秒;查询、统计、报表类应用根据复杂程度应在3-5秒,对于复杂度高的应用必须具有进度条提示。系统同时支持在线用户应在10000人以上。除此之外,系统能根据用户量的增大而扩充服务器数量并支持负载均衡。
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7、遵循相关标准及规范
涉及到国际或国家和教育部已颁布的标准,要采用国际或国家已颁布的标准,如:
1)教育管理信息化标准:《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》、《标准化工作导则-信息分类编码规定》(国标GB7026-86)、教育管理信息化标准第1部分学校管理信息标准/中华人民共和国教育部编 、《CELTS-33高等学校管理信息标准》等;
2)教育信息化技术规范:包括教育信息化技术规范、网络教育技术规范、教育和训练技术规范、计算机化训练规范、计算机辅助教学规范、智能授导和元数据规范等;
3)软件设计与开发规范:包括软件工程方法、软件设计开发的标准等;
4)涉及到学校关于学校信息管理已经颁布执行的标准,要采用学校已颁布的执行标准。
▲8、与学校信息化平台对接要求
要求按学校要求与学校信息化基础平台及相关业务系统对接。
外事综合管理系统的认证应纳入到学校的统一身份认证体系,与学校统一身份认证平台进行集成,实现单点登录。并且与学校数据共享平台以及其他相关的应用子系统做到数据的实时交换和共享。
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常用业务可使用单点登录和链接方式,单独集成至校园信息化平台,作为服务对用户开放。
▲9、工作流灵活配置
支持分支、并发、自动等多种节点,可灵活定义业务处理的节点及处理人,流程变化时配置节点即可,无需修改程序。
10、打印模板自定义
了解简单的定义公示,即可自定义各类打印模板,格式可根据学校情况自定义,打印时能从系统读取数据按模板生成表格。
系统功能需求
1、因公出国(境)管理
可设置预报因公出国(境)计划申请的时间开关,开放时段内院系可提交来年的出访预报。
师生可填写出国(境)申请,团组出国时也可由团组负责人代为填写,填写时如申请人有历史申请信息可自动提取;提交后由相关部门审核,并可生成校内申请表、备案表、护照登记表、签证办理材料等多种申请材料;管理员可登记业务办理进度。
护照信息管理:教职工可查看个人因公护照信息,管理员可进行护照的借出、归还、注销等处理。
港澳通行证管理:教职工可查看个人港澳通行证信息,管理员可进行港澳通行证的借出、归还、注销等处理。
流程:
出国、赴港澳
教职工
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学术会议、学术交流、访问考察、文体活动
国家公派项目、合作研究、短期讲学、长期任教、进修学习、校际交流项目
温州大学因公出访人员个人申请表(打印1份、签字),最后交校国际交流与合作处备案;
赴台湾
教职工
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在校生
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2、学生交流管理
管理员可发布交流项目,发布时可设置学生类型限制、各学院人数限制等;
系统管理员可通过系统上传申报时所需的模板,学生可在申请时下载打印填写。
学生在系统内填报申请信息,上传申请所需的材料,并可通过系统导出《温州大学学生海外交流项目报名表》,报名时系统自动校验报名的项目间是否有时间冲突等;
报名后管理部门可审核报名信息,可登记学生的报名结果、是否派出等信息;派出的学生可上传交流周(月)报、交流总结等;支持海选与多志愿模式。学生回国后申请奖学金也可以通过该系统,生成奖学金申请报告、清单等。
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可自定义设计反馈问卷,以