文档介绍：答复函格式优良范文
答复函格式优良范文
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答复函格式优良范文
答复函格式范文
答复函的怎么写?下边就是我给大家整理采集的答复函格式范文，供大家阅读与参照。
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答复函的怎么写?下边就是我给大家整理采集的答复函格式范文，供大家阅读与参照。
答复函格式范文
概括
答复即复函，属公文的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、咨询或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上司机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上司机关对下级机关所要求事项的答复，同时拥有某种批复、批改的性质。
答复函是对询价函的答复。答复函也由开头、正文、结尾三部分构成。
1 开头
与一般书信同样，其顶格书写称呼，即询价者的尊称。称呼后边加冒号。
2 正文
分三步达成：回答询价函中的问题，有问必答;以热忱的口吻欢迎对方赶快订货;可供给一些对方所问范围以外的信息，既表现了服务的热忱与周祥，也可起到必定的促销作用。
3 结尾
与一般讯件同样，为落款和日期。落款注明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。
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××××商贸企业：
感谢你们八月十三日的咨询信。我们很快乐对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已求情了能够立刻从库房发货的品种。至于其余品种，我们所说的发货日期不过大体的预计，但不会超出所说日期一个月。
我们报价的全部品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是能够知足像您们这类高级时兴贸易的要求。
期望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们或许会对我们的其余一些产品产生兴趣。它们包含皮手套和女用皮包。商品目录会给您们供给我们货物的基本状况，但不行能对您们的全部问题一一作答。如蒙再次来信详尽咨询，我们将愿意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，因此，答复函一定有针对性，不可以答非所问。
这封报价函，不单有针对性，且措词十分得体。