文档介绍：岗位说明书-教务主管
倍立（中国）
职位说明书
基本资料 版本号：
1．职位名称：教务主管 2．所属板块：教务类 3．所属部门：及教师培训时所讲授课流程进行教学；
新班开课一周内可组织学员照合影，填写班级学员通讯录；
教务部与总务、前台对教室固定资产每周检查一次，设备不能正常使用时要及时调换、维修；每次教师领用录音机、扩音器等设备要进行登记。
教务部在每班课程进行中要多与任课教师沟通，及时为任课教师提供支持与帮助；
教务工作人员每月对每一个班进行一次学员调查，填写《学员调查表》（此表格包括教师调查表和学员调查表），组织学员填写，各分校将学员调查表交主管分校副校长，统计后交于教务部统计教师调查表。统计结果作为教师考核一部分，同时教研组组长或教务教研副校长会对成绩差教师谈话，找出原因，以求改进。在开班期间，教务部须经常深入班级与学员进行沟通，或对学员进行随机电话访问了解授课情况。对学生反映的
情况涉及教师的，要及时对教师进行指出，并核实是否改善；涉及其他部门的要及时协调处理； 对于情节严重的教师要及时向主管领导汇报；教务部对每班反映情况要如实记录；
每班课程进行中，教务部要及时与授课老师联系，统计学员保持率，填写《学员保持率表》；
每班课程进行中，教务部要进行至少三次的学员作业抽查，并将作业情况作记录，并计入教师考评；
每班课程进行中，教研部要对教师教案进行不少于三次的抽查，并将抽查结果记录在案，并计入教师考评；
教务部要在每班进行中监督教师组织学员期中或期末考试，认真记录考试成绩，作为学员续班开家长会的依据；
教务部要在每班课程进行中随机检查学员听课证，以整顿教学纪律；
F: 开班要求
1．开班班级人数不得少于8人（除外教班或其它高价精品班外），与教研部协调，算出班级教师工资占班级收入的百分比。
2．进度或层次相似的班级在经过学员调查后，学员同意后可以合班，节约成本。
G: 开课注意事项
教务部的课程表要充分体现我校的开班特色，力求做到美观大方、内容丰富、布局合理。
课程表要力求做到所开新班信息准确无误，尽量避免有歧义的信息出现。对于还没确定的信息不予填写，严禁随变乱写，如需更改其内容，则必须由教务部负责人员将更改后的新课程表替换前台咨询处的旧课程表，并且将更改原因和更改内容如实认真告知前台。
每月月底前必须由教务部做出下月开课计划，并送上级主管处审核通过后，将新班课程表送前台咨询处，并将一些有特色的班级向前台咨询人员解释培训。
课程表要遵循幼儿、少儿、成人、中学生，白班、晚班区别开来的原则力求把每种班的特点都表现出来，不遗漏当月所开的任何一个新班。
在写课程表前先要向宣传、策划部协调，使我们所列课程表上的开课时间、开课内容与我们的报纸、广告、传单、海报等宣传媒体保持一致。
在制作课程表前要充分了解教师们的教学特点和代课时间做到人尽其材，并将开课时间、课程进度、授课内容如实告知教师，强调中途不可甩班。
在制作课程表时应遵守如下原则：从初级班到高级班，由低到高的编排方式。
对于上课时间采用24小时计时法，避免出现歧义。
对于开课时间最好定在当月中旬星期二、三开课，避免因周末而导致星期一特别忙乱。对于开课时间也要遵循初级班开在入门班结课一周内，中级班开在初级班结课一周内的规律，这样有利于续班，减少流失学员!
同一教室周一至周五最好安排白天，周一、三、五，二、四、六安排晚上，周六周日的N个时间段，充分提高教室利用率，避免空闲时间。
根据报名学员人数合理分配大小教室。
对于成人晚班的上课时间一般最好采用一、三、五或二、四、六的轮流制。(即本月是一、三、五那么下月就是二、四、六。如出现因教师情况而不能采用轮流制时，可做适当调整。) 成人晚班实行轮流制既可满足广大学员对选择上课时间上的自主性，也可以使我校的教室充分利用，避免因某个时间段班级过多导致拥挤或过少而造成浪费，更可以节约教师资源。
白班课程安排，从周一至周五每个时段课程表准确有序排列，使学员很清楚地了解每天的课程安排，一目了然。
从课程表的整体上看不变的是班级名称、编号、教材、学费、学时、学期这几项，变化的是课程安排(白班)、上课时间(晚班)、开课时间、教室、教师这几项。所以对于可变的项尽量做到一旦确定就不要来回变动。
教务部每月开班计划反映了学校的开班特色，其重要性和合理性直接决定了我校的招生、收入情况。教务人员要时刻注意所开班级的受欢迎程度，课程安排是否合理。开班信息一方面来源于前台等部门的咨