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私车公用燃油费报销管理规定
一、
制度目的：为提高办事效率，针对职工因公需要临时使用私人车辆前往异地
出差的情况，需要在费用的补偿方面进行明确，特拟订本制度.. .. ..
私车公用燃油费报销管理规定
一、
制度目的：为提高办事效率，针对职工因公需要临时使用私人车辆前往异地
出差的情况，需要在费用的补偿方面进行明确，特拟订本制度。
二、
制度范围：本制度合用于企业部下职工
，因公异地（哈尔滨市行政区范围以
外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。
三、
费用范围：费用报销范围包括：停车费、路桥费、燃油费。
四、
费用报销标准：每公里燃油费补助标准为
元，计算公式为：
费用报销金额＝长途公里数 × 元/ 公里。
长途公里数以百度地图查问的公里数为准
，起点输入 “哈尔滨市 ”，终点输入
“目的地 ”市或县。
五、
详细规定：
1、取消哈尔滨市行政地区范围内的燃油费报销
，因公出门产生的交通费
可根据费用报销有关管理规定报销
。
2、在私车公用时，须预先填写《私车公用申请》，经部门经理审核，企业
总经理批准后方可出门。《私车公用申请》按项目严格明确填写，包括
项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请原因等。
3、公事目的地单调、可乘公共交通工具如汽车火车往返的，原则上不允
许私车前往。
4、往返长途里程共计 1000 公里以上的因公出差业务，原则上乘坐公共交
通工具，不允许私车前往。
5、虽公事目的地单调但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具
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的，能够私车前往。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销；燃油费报销需附审批经过的《私车公
用申请》，并提供线路范围内途经地燃油费发票，在规定的费用标准内
填销。
7、停车费、路桥费发票日期与出差日期必须符合，燃油费发票日期需在
出差期间前后不超一天的范围内。
8、费用报销采用单次填报的方式，要求在费用发生后一周内（含歇息
日）报销。
9、燃油费报销需提供正规发票，发票名头要求：黑龙江国裕天晟科技有
限企业，错填、漏填或提供不合规发票不予核销。
10、要求费用发生本人填写报销，不允许其他人员代为填报。
11、费用报销流程及其他未尽事宜依据《财务付款及费用报销管理规定》执
行。
12、燃油费推行费用发生后直接走报销流程，不支持预支借钱。
13、特殊情况下产生的私车公用费用，经企业总经理特别批准后方可归入
报销范围。
14、私车公用的有关费用以部门为单位进行财务核算，计入部门费用估算