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私车公用燃油费报销管理规定
制度目的：为提高办事效率，针对员工因公需要临时使用私人车辆前往异地出差的情况，需要在费用的补偿方面进行明确，特制定本制度。
制度范围：本制度适用于公司下属员工，因公异地（哈尔滨市行政区范围以外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。
费用范围：费用报销范围包括：停车费、路桥费、燃油费。
费用报销标准：，计算公式为：
费用报销金额＝长途公里数×。
长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“哈尔滨市”，终点输入“目的地”市或县。
具体规定：
取消哈尔滨市行政区域范围内的燃油费报销，因公外出产生的交通费可根据费用报销相关管理规定报销。
在私车公用时，须事先填写《私车公用申请》，经部门经理审核，公司总经理批准后方可外出。《私车公用申请》按项目严格明确填写，包括项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。
公务目的地单一、可乘公共交通工具如汽车火车往返的，原则上不允许私车前往。
往返长途里程合计1000公里以上的因公出差业务，原则上乘坐公共交通工具，不允许私车前往。
虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具的，可以私车前往。
停车费、路桥费据实凭发票报销；燃油费报销需附审批通过的《私车公用申请》，并提供线路范围内途经地燃油费发票，在规定的费用标准内填销。
停车费、路桥费发票日期与出差日期必须相符，燃油费发票日期需在出差期间前后不超一天的范围内。
费用报销采用单次填报的方式，要求在费用发生后一周内（含休息日）报销。
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燃油费报销需提供正规发票，发票名头要求：黑龙江国裕天晟科技有限公司，错填、漏填或提供不合规发票不予核销。
要求费用发生本人填写报销，不允许其他人员代为填报。
费用报销流程及其他未尽事宜依据《财务付款及费用报销管理规定》执行。
燃油费实行费用发生后直接走报销流程，不支持预支借款。
特殊情况下产生的私车公用费用，经公司总经理特别批准后方可纳入报销范围。
私车公用的相关费用以部门为单位进行财务核算，计入部门费用预算指标内。
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