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办公室钥匙管理规定.doc

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办公室钥匙管理规定.doc

上传人:小果冻 2022/2/20 文件大小:64 KB

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办公室钥匙管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:办公室钥匙管理规定
株洲嘉毅汽车部件有限公司
株洲嘉毅汽部件有限公司
制定部门
综合部
发放编号
AQ
发放日期
2022/6/17


办公室钥匙管理规
办公室钥匙管理规定
株洲嘉毅汽车部件有限公司
株洲嘉毅汽部件有限公司
制定部门
综合部
发放编号
AQ
发放日期
2022/6/17


办公室钥匙管理规定
编号:JY-XZHQ–AQ42
版本:A/0
制定
审核
批准
株洲嘉毅汽车部件有限公司
株洲嘉毅汽部件有限公司
办公室钥匙管理规定
文件编号
JYXZHQ–AQ42
版 本
A/0
发布日期
2022/6/17
一、目的:为了保障公司设备、财产平安,标准办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
二、范围:公司全体员工。
三、内容:
1 、公司办公室由综合部管理分配,备用钥匙由综合部统一管理。
2、办公室钥匙,由综合部登记,各办公室设负责人一人(详见办公室钥匙负责人图表),签字领取一把,其余均由综合部存档备用。
3、严禁私自复制钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。如因工作需要复制锁匙,综合部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到综合部领取申请单,由本部门主管签字前方可自行复制。
4、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丧失或被无关人员使用。
5、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好?钥匙借用登记表?综合部批准后,办理相关借用与归还手续。
株洲嘉毅汽车部件有限公司
株洲嘉毅汽部件有限公司
6、如果钥匙有遗失或损坏,请速报综合部,以便及时更换并记录在?钥匙领用表?。
7、综合部每半年检查一次各室领用的钥匙,检查内容包括:损坏、丧失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
8、员工离职其办公室所使用的钥匙必须回收验证。
9、办公室钥匙负责人有管控开门、锁门的责任。
10、如遇办公室人员有加班的情况,那么确定最晚离开者为锁门责任人,将办公室钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后

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