文档介绍：—1—中建三总办字〔2005〕87号关于印发《中建三局建设工程股份有限公司工程总承包公司印章管理办法》的通知司属各单位、各项目经理部、机关各部门:为加强印章管理,规范印章使用程序,保证公司生产经营的正常开展,现将《中建三局建设工程股份有限公司工程总承包公司印章管理办法》印发给你们,请遵照执行。二OO五年五月二十八日抄送:公司领导,副三总师、经理助理(传)。中建三局工程总承包公司办公室 2005年5月31日印发—2—中建三局建设工程股份有限公司工程总承包公司印章管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理工作中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司经营管理活动的正常开展,甚至影响到公司的生存和发展。为加强印章管理,规范印章使用程序,根据有关规定,结合公司实际,特制定本办法。第二条本办法适用于司属各单位(含路桥公司、设备公司、安装经理部)、各项目经理部、机关各部门的印章管理。第二章职责与管理第三条公司办公室是公司印章管理的主管部门,负责公司印章的管理。第四条司属各单位办公室是本单位印章管理的主管部门,必须指定政治上可靠,有高度组织性、纪律性的人作为本单位监印人,负责管理本单位印章,并建立健全本级单位印章管理制度。第五条各项目经理部要明确一名班子成员作为本项目监印人,负责管理本项目经理部印章。第六条机关各部门主要负责人对本部门的印章管理负责,并指定专人作为部门监印人,负责管理本部门印章。第七条财务部负责公司财务印鉴的管理,必须指定专人作—3—为公司财务印鉴的监印人。第八条印章保管人(监印员)必须妥善保管印章,所有印章均应专门加锁,置于牢固的储藏柜里,严禁将印章私自带离公司(单位)或转交他人保管、使用。确因工作需要,需将印章带出的,要报经各单位、项目经理部、部门主要负责人批准,履行相应审批手续,并明确专人妥善保管。一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,要在保护好现场的同时立即向单位领导报告,查明情况,及时处理。第三章印章的颁发与启用第九条司属各单位、各项目经理部以及经公司批准成立的各级机构需刻制公务印章的,必须向公司提出书面申请,经公司总经理审批同意后由公司刻制并正式行文,公司办公室统一办理印章刻制、行文、备案、保留印模等事宜,并监督印章使用。经公司批准的独立核算单位或其他因工作需要刻制财务专用章的,经公司财务部同意并签署意见,报公司总经理审核同意后由公司办公室负责刻制。第十条司属各单位二级部门、科室印章的刻制,由二级单位部门、科室向本级单位提出书面申请,经本级单位主要负责人审核同意后由本单位办公室统一办理、保留印模并监督使用,同时报公司办公室备案。第十一条司属各单位、各项目经理部、机关各部门领用刻—4—制的新印章时,司属各单位、各项目经理部的领用人为领导班子成员;机关各部门的领用人为部门负责人。第四章印章的使用第十二条公司印章是公司职权的合法代表,主要使用在公司出具的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。其使用范围为:(一)公司领导审批、签发的公文(函);(二)以公司名义对外签订的合同、协议;(三)法人委托书;(四)资审文件及投标相关资料;(五)重要事项的介绍信、证明信;(六)对上级单位报送的统计报表;(七)各种上报或外报的文件材料及审批表;(八)其他需要使用印章的文件、材料;(九)除上述情况外使用公司印章的,须经公司总经理审批签字;(十)空白纸