合同管理流程.docx

文档介绍：工程和采购类合同管理流程
1． 流程图
工程和采购类合同管理流程 ( 主导部门：招采部 )
招采部
需求部门
法务
副总经理 / 总经理
化
2．审批非标准合同文本。
副总经理
3．审批合同示范文本；
4．审批非标准合同文本。
1．负责合同承包范围；
工程部
2．提供工程技术标；
3．负责合同中的工期、进度、质量、履约、担保、保修；
4．负责合同款支付、结算、奖罚；
5．负责变更、签证。
营销部
1．负责审核与营销相关的合同条款；
2．负责审核变更相关的合同条款。
设计部
1．负责审核与技术相关的合同条款；
2．负责审核变更相关的合同条款。
1．对合同示范文本进行法务审核；
法务人员
2．负责对合同签订过程进行法务支持；
3．对争议合同进行协商变更。
负责编制合同示范文本；
组织拟定非标准合同；
招采部3. 组织相关部门进行合同会签；
组织签订各类采购合同；
配合需求部门监督合同履行；
组织解决争议合同问题。
1．提供工程量清单；
成本部
2．负责审核合同价款调整、合同款支付相关条款；
3．负责审核变更、签证、结算、奖罚等与成本有关的条款。
1．负责合同款支付方式；
财务管理部
2．负责提***形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税等有关事宜。
工作程序
合同示范文本标准化、合同办理
招采部组织合同示范文本的编制、更新与管理。合同示范文本报批程序：招采部组织职能部门编写合同示范文本后，交付法务审核，由副总经理、总经理审批。批准后的合同示范文本各部门应予执行。
若签订使用的合同示范文本需要修改， 招采部根据供应商选择过程中双方约定的资料，进行合同的洽谈；由招采部组织需求部门及法务人员会签，提交至副总经理、总经理审批。
若签订合同无须修改， 则由招采部组织需求部门及法务人员会签， 提交至副总经理、
总经理审批。
合同审批原则上应按顺序依次执行， 遇特殊情况下可临时调整次序， 但必须征得次
序变动影响的下一会签人的同意。
各部门合同审核的重点
各部门审核重点如下：
序号 部门名称 审核重点（包含但不限于）
合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双
1 招采部 方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、
保修等条款。
合同承包范围；合同中的工期、进度、质量、履约、保
工程部
修 ; 合同款支付，结算、奖罚；负责变更、签证。
3
设计部
技术相关的合同条款、变更。
4
营销部
营销相关的合同条款、变更。
5
法务
合同风险判断、与法律相关的内容，包括但不限于：变
更、解除、违约、索赔、不可抗力、担保、诉讼等条款。工程量清单、合同价款及价款调整、合同款支付、变更、
成本部