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变更控制管理学习规程.docx

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变更控制管理学习规程.docx

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变更控制管理学习规程.docx

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变更控制管理规程
文件种类:管理文件 文件编码:SMP-QA-0-001-00 版本号:00 复印份数:
制定部门:质量监督办公室 制定人: 制定日期:
部门审核: 审核日档
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质量保证(QA)
产品或体系分管人:接收变更申请表及相关材料;对变更申请表中填写内容进
行审核和确认,确保符合要求;评估判定变更级别及涉及的相关部门, 填写QA初审意见;
起草变更的相关内容及措施;跟踪变更实施情况;填写《变更控制通知单》 ,并及时解答
客户反馈的相关问题。
变更体系负责人(QA主管):接收与汇总变更审批表及相关材料;审核并确认
QA初审意见,包括变更级别及涉及的相关部门;按要求授予变更控制号;负责批准Ⅰ类
变更;负责组织变更评审会议;负责汇总各部门审核意见,确定变更相关内容及措施;督
促变更的实施;负责传达与沟通变更相关信息给相关部门;跟踪变更项目的实施及关闭,
协调各相关项目按要求日期完成;管理变更相关文件并按要求归档。
质量受权人:负责批准Ⅱ类变更。
质量负责人:负责批准Ⅲ类、Ⅳ类变更。
变更控制小组:变更控制小组成员根据各自负责领域的职能对变更进行审核与评
估,确认变更的影响因素,确保各项变更符合 GMP规范要求;讨论与确定变更相关内容、
措施及其责任人、预期完成的期限;得出评审结论,包括是否需要通知客户、是否涉及药
政、是否涉及环境、职业健康、安全( EHS)管理等。
办公室:负责对安全/环境/健康相关的影响进行评估,确认变更与 EHS方面的相
关性,并提供 EHS相关的变更编号(若涉及)。
药事注册人员:负责评估该变更是否影响药政报批; 负责更新药政报批文件,根
据相关的药政法规要求和变更级别向相应官方申请备案或批准; 及时将官方审批结果通知
质量管理部。
变更涉及的相关部门:各部门有责任为变更申请部门提供支持文件;在变更讨论
时充分考虑变更的影响因素,对变更方案提出建议或意见。积极配合、支持变更的实施。
厂长:负责对企业业务有重大影响的变更进行最终审批,如:重大改造,扩建,
设备投资,生产场地变更等。
四、依据
《药品生产质量管理规范》(2010年修订)。
《药品注册管理办法》(局令第28号)(2007年)
《中药、天然药物新药研究技术指导原则》 (2006年版)
《已上市中药生产工艺变更研究技术指导原则》
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ICHQ10
ICHQ7A
五、规程

变更:任何对己确定的产品、工艺、工艺环境(或场所) 、物料、设施、设备、
标准、检验方法、GMP文件、计算机系统等各项内容的修改行为;它有可能定性或定量地影响产品组成、质量、外观、功能或稳定性。变更通常是计划性的,批准后将长期实施。
临时性变更:指仅适用于某一段时间或某几批产品的变更;临时性变更通常发
生在当遇到非预期的偏差时所采取的应急措施或纠偏措施; 临时性变更同样需要申请、评
估和批准。
永久性变更,经证明确定不会影响产品质量的变更。变更执行后将一直保持到
新的变更批准。
变更控制:变更控制是指产品生产、质量控制、使用条件等诸多方面发生变化,
对这些变化在产品质量可控性、 有效性和安全性等方面可能产生的影响进行评估, 并采取
相应措施,从而确保产品的质量和法规的符合性。
变更申请人:变更申请的提出人,任何岗位人员均可对现有的产品或系统提出
改进的变更申请。
项目负责人:通常为变更发生部门负责人,项目负责人必须熟悉变更的产品和
制造工艺或需变更的系统。对于复杂的变更,最好指派一个不同于申请人的项目负责人。
变更控制小组
变更控制小组是变更的专业评审组织, 负责对各级变更的审批。该小组由以下人员或
授权人组成:质量负责人、 QA负责人、生产负责人、QC负责人、设备负责人、物料负责
人、药政注册负责人、销售负责人、 EHS负责人。质量负责人为变更控制小组组长。

根据变更对生产工艺和产品质量(包括半成品)的影响程度以及变更是否影响注册等,
将变更分为Ⅰ类(微小变更)、Ⅱ类(次要变更)、Ⅲ类(中度变更)、Ⅳ类(重大变更);
其中Ⅰ类、Ⅱ类为次要变更,Ⅲ类、Ⅳ类为主要变更。依据变更时限要求,将变更分为临
时性变更和永久性变更两种。
Ⅰ类(微小变更)
指不涉及注册,对产品安全性、有效性和质量可控性基本不产生影响, 由企业自已控
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