文档介绍：
⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤
⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤
2、新闻稿工作
⑴组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座
⑵活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动
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⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。
⑶工作总结：每月部门工作总结起草。
：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内沟通。
二、 问题及改进
考勤部分：
：例会参加人数多，虽然实行分部门签到，但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只须要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必需加强纪律建设，做到不代签，不错签。
2.
新闻稿部分：
1. 新闻稿件的时效性，是我们须要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早打算样稿，并组织探讨学习提高效率的方式(本学期基本没有探讨学习)，进步细化工作。
2. 1. 参考往届学长学姐的文章，汲取精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校内里簇新事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设：
问题：
学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的很多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门探讨。这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案：
1. 小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时辰表。这样不仅可以使成员之间相互熟识，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
召开部内探讨会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期打算问题探讨，进步细化。为工作供应限制目标。
3，更主动创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子，围绕成员个人实力做工作。
4，加强部门和院系沟通
秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时，校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互沟通才能将工作完成的更好。
三、 展望将来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守