文档介绍：项目执行细案
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目录
活动概况
活动概况
平面布局图
各单位分工表
物料表
一、活动概况
〔一〕活动概况
.活动主题：联盟义演
.活动目的：
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〔1〕通过举办
UnitX
各区域安保及工作人员职责
安保人员人数确定
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7月2日
ooooo提供安保人员
工作人员人数确定
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ooooo提供现场工作人员及局部保安
向各区域安保及工作人员宣布职责
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7月2日
明确工作容
物料
活动物料清单确定
UnitX
7月2日
设计清单确定
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目统筹、主持人、演员及演出团体落实
UnitX
7月4日
展示物料确实认及制作
UnitX
7月4日
开场制作
租赁物料的落实
UnitX
7月4日
设计
主题回囿设计主背景板设计舞台设计恐龙知识板指向板设计入场券设计其他物料设计
高戈
7月1日
设计完成
旦传
活动前宣传方案的制定
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7月4日
媒体组织
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7月4日
向当地媒体发出邀请
向业主等目标来宾发出邀请
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7月4日
绘画学生组织
UnitX
7月5日
联系欧文学校学生来画恐龙
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联系其他小朋友来画恐龙
活动前宣传
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7月5日
为此次活动宣传造势
摄影、摄像确认
UnitX
7月6日
确认拍摄人员、机位、容等1
展示物料制作完成
UnitX
7月7日前
场地布置
物料逐渐进场
UnitX
7月7日
交通管制
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7月8日
管制现场交通，方便活动现场搭建
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户外物料进场
UnitX
包括搭建物料、酒水食品、展示板等
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场地清空，提供局部人员
室物料进场
UnitX
现场搭建、布置
ooooo
场地清空，提供局部人员
恐龙进场搭建
UnitX
博物馆工作人员现场搭建
舞台搭建
UnitX
ooooo
各个区域环境布置
UnitX
按照场地规划图布置，灯光、音响调试
灯光、音响布置
UnitX
彩排
UnitX
7月9日
下午17:30演出彩排
区域分工
恐龙展示区
UnitX
3条大恐龙的展示
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安保人员]
绘画区
UnitX
发放绘画，具、礼品
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登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示:
触摸祈福区
UnitX
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小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈福
园林区
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售楼中心园林及样板房展示
舛口区
UnitX
节目演出地
观从区
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维持秩序
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酒水小吃区
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向来宾提供酒水，小吃自己付钱
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现场秩序维持，饮酒制度执行
休息区
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供来宾休息
停车区及交通管制
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安排车辆停放及外部车流行驶
来宾接送
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安排大巴接送到场来宾
摄影、摄像
UnitX
活动当天全程拍摄活动现场
白天活动
媒体接待
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安排媒体采访、拍摄
绘画学生接待
UnitX
维持秩序
小朋友绘画
UnitX
发放绘画，具、礼品
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绘画作品登记、安保
小朋友绘画后展示
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优秀作品收集、展示
漂浮摄影
UnitX
拍照人员安排，拍照、
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照片打印、维持秩序
触摸及祈福
UnitX
恐龙展、科普知识放映
UnitX
夜晚活动
礼仪小姐
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迎宾、嘉宾接待、礼品发放
嘉宾接待
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安排坐席等
节目演出
UnitX
确保节目演出顺利进展
啤酒畅饮
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安保，确保活动过程中无人惹事「
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检票，控制来宾饮酒量
活动完毕
场地清洁
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活动完毕后场地清洁工作
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四、物料
〔一〕物料清单
纽尼德斯需要准备
项目
规格
所需数量
备注
硬件包装
恐龙化石租赁
1
4只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副
恐龙化石运输搭建
1
展示公司+考古专业团队
恐龙保险费
天
1
恐龙展厅搭建（入口区〕
个
1
络架+生态植被造型+白色遮雨喷绘
恐龙展厅环境造型
项
1
植物与制景
恐龙展厅搭建〔舞台区〕
15*10*8M
1
TRUSS架+白色遮