文档介绍:工作效率管理
拥有主动积极的心态
明晰明确的目的
学****成功者的经历
用正确的方法做正确的事情
考虑:为什么有人比我工作更出色?
目的、途径、方法
有效工作目的的特征
明确。
有远见,有理想;
平衡;
纪律;
自制;
少有危机。
短视近利;
危机处理;
被视为巧言令色;
轻视目标与计划;
缺乏自制力,怪罪他人
人际关系浮泛,至破裂
全无责任感;
工作不保;
依赖他人或机构维生。
紧急 不紧急
重要 不重要
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
帕累托原那么
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。
集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。
在每天中思维最活泼的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
80%最佳效
果的工作
20%较为
次要的工作
80%的时间
20%的时间
来自
花去
意大利的著名经济学家
维尔弗雷德·帕累托
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-3%
2-3%
紧急 不紧急
重要 不重要
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
成功人士的时间安排
20-25%
65-80%
15%
<1%
2-3%
紧急 不紧急
重要 不重要
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
明确自己的价值观
设定目的
制定阶段性步骤
把握今日:最重要时刻
长期
中期
短期
3、自我指导
9页—13页练****br/>每周时间管理样表
老王的故事
4、使用ABCDE的方法来管理每天
ABCDE法是一种极为有效的设置优先时间的方法,合适每天使用。
A是工程的非常重要事情,假如不只一项,可以A1 A2 。。。。
B工程是你应该做的,后果不严重,但是你不做会让别人费事
C工程是做起来轻松愉快,地位却无足轻重的事情
D是可以委派别人来做的事情
E是完全取消的不做的事情
练****br/>将你明天的任务清单,用ABCDE的方法来练****br/>5、工作的关键点管理
“你为什么能拿到薪水〞?公司需要你完成详细的工作,薪水和奖金是
对你完成的数量以及质量的回报。
我们每个人的工作可以分解为5—7个环节。我们需要把关键点找出来。
找出自己在每个环节的优势和优势,然后确认一种技能。
你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己才能的最大限度。
带着这张清单,去拜访你的上司,和他讨论。请他给出中肯的评价确认。
6、抑制拖沓
抑制拖沓最好的方法就是在做事之前将一切准备就绪。
清理你的办公桌〔将文件按照你需要的程度摆放,收起无用的文件和物品〕。
准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。
为自己创立一个长时间工作舒适的办公环境。让自己的办公桌赏心悦目。
良好的自我确认:自己是个效率很高的人,迅速进入状态。
拿起资料立即对自己说:让我们开场工作吧!
逃避也是拖沓的主要原因
认真的完成家庭作业〔不断的学****有时候觉得自己不胜任,
是拖沓的主要原因〕
6、抑制拖沓
创造性拖延:推延掉对自己价值不高的,意义不大的活动,从而处理那些可以
使工作和生活焕然一新的事情。〔留下来陪伴家人、读书、运动等〕,先难后易也可
以防止拖沓。
建议步骤:
1、每天下班前将第二天所要做的事情列出来:
2、用ABCDE的方法,结合20/80法那么审视这张表格
3、选择A-1对你最重要,意义最大的工作
4、准备好这项工作你需要的每样东西,摆放整齐,以方便你在第二天一早
立即开场工作。
5、彻底清理你的办公桌,这样就是这个重要的工作就乖乖的在桌子上等你了。
6、 约束自己早些起床,用宽松的时间到单位,精神百倍的坐在座位上,立即开场。
7、 连续21天使用这个方法,直到成为一个****惯。
6、抑制拖沓
分步骤进展工作也可以很好的防止拖沓,只要你接手的工作让你觉得望而生畏,
无从下手,就尝试下边的方法:
方法一、按部就班
将整体工作任务分解成阶段性目的,即可以使你把目的可操作化,同时,
使你每完成一段,就感受到成就感和动