文档介绍：专业所办公室工作的体会和思考【摘要】本文以所在单位为例,结合自身工作经历和实践,分析了省级农科院专业所办公室工作的特点和难点,总结了办公室工作的具体做法和体会,在此基础上深入思考,提出了做好专业所办公室管理工作的几点建议。【关键词】专业所;办公室;体会;思考省级农科院专业所办公室既是专业所的综合管理部门,又是院内整个管理体系的重要部门,承上启下,沟通内外,重要性不言而喻。本人结合自身工作经历和实践,对如何开展专业所办公室工作进行了思考和探索,旨在更好地服务于新常态下的农业科研工作。一、特点和难点(一)内容广,服务部门多。专业所办公室的地位比较特殊,位于全院整个管理体系的终端环节,职能部门的很多工作都需要通过专业所办公室来贯彻并落实。因此,专业所办公室是院机关处室的重要抓手。从某种意义上讲,专业所办公室的工作效率反映了专业所的管理水平,影响着职能部门的工作进度和完成质量。江苏省农科院目前有15个机关职能处室,两个基地,13个专业研究所。就畜牧所办公室而言,根据内部分工及领导安排,与全院三十几个科室的工作相对应,工作范围涉及人事、文秘、财务、基建、行保、党务等,内容宽泛,面广量大。(二)人手少,服务对象多。专业所办公室作为专业所的综合管理部门,直接面向广大农业科研工作者,肩负着为一线科研人员服务的重任。为了能让科研人员安心做学问,专心搞科研,办公室在管理上需要付出相当多的时间和精力,为他们做好后勤保障,创造良好的科研环境。畜牧所在江苏省农科院是一个小所,人员相对较少,但目前全所在编职工、人事代理、劳动合同工、退休返聘、博士后、研究生、实****生、协议用工等各类人员共计80余人。而所办公室仅有在编职工1人、劳动合同工1人。人手少,服务的对象多,是江苏农科院专业所办公室普遍存在的问题。(三)地点多,人员较分散。江苏省农科院地处南京东郊风景区,2007年,因城市发展需要及全院整体规划,院内动物试验场全部迁至六合动物科学基地,距院本部约76公里。另外,畜牧所在常州、盐城、宿迁、镇江、泰州、南京周边等地都有合作的示范基地或企业,科研人员经常出差,部分年轻同志长期驻点。此外,所里还有一些同志长期或短期出国、在外进修、挂职锻炼、攻读学位等。工作地点之多,给办公室的管理工作带来了困扰。(四)责任大,影响面较广。办公室地位特殊,工作头绪繁多而又责任重大,一旦把握不好,处理不当,就可能小事变大事,甚至影响单位的正常运转,影响领导的威信,影响单位的形象。专业所办公室同样如此,它既有一般办公室的工作特点,又有专业所的工作规律,如果出现差错,可能会影响到科研工作的顺利进行。二、做法和体会(一)做好“发言人”。因为接触面多,信息量大,需要办公室快速作出反映,这一环节如果出了差错,就会影响后面的工作开展,有时任务紧急更不能掉以轻心。为了减轻科研人员的负担,一般来说,我们要对信息进行必要地处理,尽可能使其格式化和条例化,让大家一目了然,知道要做什么、怎么做。一方面,对于所里的决策或决定,及时地向职工传达。另一方面,对于院机关文件或通知,不仅要及时地向分管领导汇报,便于所领导第一时间作出决策和指示,还要及时地通知到相关职工,特别要注意通知在外职工,切不可出现差错。(二)做好“代言人”。科技发展日新月益,科研人员自身的压力也很大,他们往往把主要精力都放在科研上,而降低了对其它事物的关注程度,这