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学生社团财务管理办法
第一章总则第一条
为加强x 7 / 15
三、各社团参加社团评比或其它活动所获得的奖励资金。第二条
社团经费的管理和使用一、各社团必须具备完善的财务制度，并设立专门的财务负责人（可由社长兼任）建立经费收支账目和社团内部的财务制度，做到账、款分离，专人管理。
社团财务负责人须履行以下的职责：
（一）根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿，一切收入与支出必须统一入账，并有效完整地保管财务凭证，做到“日清日结”，月末进行对账，如发现问题应及时解决，确保账目清晰明了、客观准确；
（二）在学生社团主要干部换届时，负责做好财物交接工作；
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（三）将资金的来源去向逐项登记清楚，保证帐簿记录与实物、款项相符，并保存好原始凭证。定期向社团成员公布财务状况并自觉接受社团全体成员的监督；
（四）积极配合社团联盟秘书处的工作，定期将财务收支情况进行总结，向社团联盟秘书处汇报财务状况，并自觉接受社团联盟的监督。
二、社团经费的使用应本着科学合理、勤俭节约的原则，服务社员、发展社团。
（一）社团经费的使用包括：活动支出（即社团开展各项活动所需的经费）、宣传费用和交通费用；
（二）社团经费系全体社员所共有，任何人不得以个人名义支出社团经费；
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（三）严格按照预算支出社团经费，不得浪费或挪作他用。
三、每次活动结束后，社团须将需要报销的票据复印件上交秘书处，原件自行保存，留作年终报销凭证。
第三条
社团经费的报销一、xx外国语学院校团委报销制度采取年终报销制，即每学年年终为各社团进行财务报销，其他时间不予报销；
二、经费报销具体流程
（一）每学年初各社团上交下一年的活动策划及预算，经校团委审批通过后，方可按照预算开展活动。社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费的使用须先经校团委批准，未经过审批的预算不予报销。报销时需持原始发票或相关凭证；
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（二）各项支出须有相应的票据证明。有效报销凭证包括车票（公交车票、地铁车票、公交卡充值凭据）、销售商品专用发票（手写或机打）及门票（用于科研活动），其他票据一律不予报销。若为手写发票，则须详细填写消费项目，否则不予报销；
（三）发票台头必须填写“xx外国语学院”；发票内容的填写须详细完整，不得笼统概括为“办公用品”“文化用品”等；
（四）车票类票据背面须写明经手人、时间、目的地及事由，并由社长签字；发票类票据背面须写明经手人、时间及开具原由，并由社长签字；未经社长签字的票据不予报销；
（五）以b5大小的白纸作为报账单底，报销票据原件须整齐有序地用胶水粘贴在报账单底上，不得使用透明胶带、双面胶或订书器等粘合工具；报账单底正面粘贴票据。白纸横放，票据按类别和面值归类，同类票据自左向右贴成一排，每张票据的左起点依次向右排，每排总长度不得超出报账单底长度，多于部分可向内对折；在每张报账单底的右下角对该页票据张数及金额进行分类统计；票据粘贴好后，将每张报账单底左侧粘贴在一起，附上校团委下发的统一封面，并按照封面规定项目认真填写。
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（六）报账单须在规定时间内交由社团联盟秘书处处长和社团联盟主席签字后，由秘书处统一交到校团委报销；
（七）每学年报销前，各社团由社团联盟秘书处处领取报账单底；
（八）单张超过1000元的票据以支票形式报销；
（九）报销金额应与预算大体相当，严重超支的部分原则上不予报销