文档介绍:-
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质检
质检岗位描述
1、创立和维护呼叫中心效劳品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系
2、规划监控方式,制定监听评分标准;
3、按规定完成抽样监听及评分工作;
度方面
1、 微笑效劳——微笑效劳,语气轻松愉快;
2、 效劳热情——精神饱满,效劳状态积极,效劳热情亲切;
3、 效劳耐心——效劳心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户;
4、 是否推诿——正确理解用户询问容,不得随意推脱隐瞒。四、沟通技巧方面
控制节奏——用户意图不明确时,进展引导性提问和沟通,防止沉默为难;
互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;
正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、容;用语灵活——效劳过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
语句婉转——语言真诚,表达婉转;
表达流畅条理清晰——效劳中思路清晰明了,有针对性;
快速理解及时答复——及时迅速理解用户表达的意思、意愿给予合理答复。
注意打破底线及时完毕---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程;
质检录音打清楚细
电信质检录音评分表
客服代表岗位质检标准
一级指标
二级指标
三级指标
指标明细项
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服
务
亲
和
力
〔40分〕
礼貌程度
〔20分〕
效劳态度
〔10分〕
1、敷衍、推诿,厌烦;
2、静音、通话中、等待客户或呼叫保持时,与旁人聊天、说与工作没有关系的话题;
3、效劳不热情〔通话过程中语气懒散、有气无力、有明显的拖音,语气生硬、音量突然增大,感觉剌耳,应答时语调不够上扬 〕;
4、不能保持良好的效劳心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外在的原因而随之波动,急躁;
5、主动挂机或有挂机倾向;
6、通话中出现不规的声音,如出现笑声、叹气、清嗓子、咳嗽等;
7、挂机后谩骂客户;
8、主动致歉,障碍类或投诉类未主动安抚;因公司或自己的原因产生的过失未主动表示致歉;
9、出现口误不及时纠正;
10、与客户闲聊或开玩笑;
效劳用语、礼貌用语
〔10分〕
规用语:开头语、延伸效劳用语〔请问您还有其他业务需要咨询吗.〕、满意度评价语及完毕语〔请稍后为我的效劳做出评价,感谢您的来电,再见〕等未按规用语答复客户;
礼貌用语:1、使用效劳禁语〔如:反问语气、侮辱性语言等〕;2、未使用礼貌用语〔如:请、您等〕;3、口语化,专业术语,如“什么〞“这边〞“后台〞等;
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沟通技巧
〔20分〕
正确理解需求、倾听
〔10分〕
1、当客户表达意思清楚时,不能准确理解客户需求,如****惯性重复用户问题3次以上〔含3次〕;
2、座席答复错误,用户给予纠正后答复正确;
3、在沟通过程中,不关注客户的理解程度,导致用户不满并插话的;
4、注意力不集中,不能做到耐心〔不打断客户的话〕、认真、仔细倾听客户所提出的问题,超过3秒未应答客户且无适当回应,造成话务空白;
表达能力、有效提问
〔10分〕
1、语言表述不清晰明了、逻辑性不强、无条理;