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酒店客户投诉化解方法.ppt

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酒店客户投诉化解方法.ppt

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酒店客户投诉化解方法.ppt

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文档介绍

文档介绍:酒店常见案例分析
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【关键词】 知觉的歪曲性 语言沟通技巧
案例1:两种说法的不同效果
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【案例】
一位爱挑剔的潘先生对酒店的服务很不满意,老是觉得这也不
好、那也不好,喜欢指挥来指挥去,弄得服pt
【思考题】
1、请你列举一些语言沟通的技巧及其适用于哪些情况。
2、“洞房花烛夜”套房是酒店开设的特色服务,专门赠送给在
酒店举行婚宴的新婚夫妇。婚宴后,赠送给新人玫瑰花。这
晚,由你作为礼仪小姐将礼物送给新婚的章先生夫妇,开门
的却是章先生的姐姐和姐夫,他们代替章先生夫妇享受免费
套房。这时,如何灵活地运用语言沟通技巧,适时调整尴尬
的气氛,并将酒店的祝福和礼物送上呢?
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【关键词】物质需要 精神需要 理解需要
案例2:小轱辘该谁赔
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【案例】
汪小姐是位香港的人,在一家英国驻北京的商社任职,英语很好,
也会讲普通话。由于长期在外国公司工作,养成了一种办事认真负责、
讲究效率的工作****惯。无论经从外表还是言谈话语当中不难看出此人
属于挑剔性的客人。汪小姐经常光顾百花酒店,对酒店的情况基本熟
悉,这里服务员的业务素质很高,而且也非常有礼貌,一切都令汪小
姐满意,她认为这所酒店是她所住过的酒店里最好的酒店之一。 此次她在酒店住了几日,临走时,她给行李房打电话,请行李员
帮忙把行李提拿到酒店大门口、汪小姐本人去账务处结账,一切都很
顺利,换钱、结账、付款只用了几分钟。走到大门口,拿行李的服务
员正门口等候汪小姐的到来。
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行李员说:“小姐我帮您叫车,顺便把行李给您提上去。”汪小姐对酒
店服务员礼貌服务非常满意,“好吧,谢谢你的帮助,我自己来吧。”
顺手把行李接过来。就在这时她无意发现怎么行李少了一个小轱辘,
顿时很不高兴,脱口问行李员:“你怎么把我行李给磕掉了个轱辘。”
行李员一再解释说:“箱子本来就是坏的,根本不是我给磕坏的。”客
人听后觉得自己很冤枉,正想用什么办法来解决更合适,站在大厅的
值班经理及时来到客人面前。先做自我介绍,然后问客人:“您有什么
事需要我帮忙的吗?”汪小姐把经过一说,值班经理听后一面仔细观察
了箱子,一面极为诚恳地表示歉意,并愿意赔偿所造成的损失。最后
还向客人表示感谢,是您及时让我们知道了工作中的差错。汪小姐听
完这番话后,心情马上好转:“我忙着要走,箱子的事就算了。”她不
但没让酒店赔偿损失,反而对酒店的管理与服务水平表示赞赏。 
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 【分析】
人们的服务消费需求都是为了满足本身的物质需要和精神需要
的,这是酒店客人的消费共性。但是,人们的服务消费需求除了具
有普遍的共性外,还有着各自不同的特点,从而使每个人的服务消
费都有着各自的个性特点,这就是服务消费需求的特殊性,因此,
不同的服务应针对顾客不同的个性需要,有着各自的服务重点和服
务特色,满足不同顾客的心理需要和精神需要。
本案例中把爱挑剔的女客人的不满意变成对酒店的歉意与好感
,充分体现了该酒店管理人员的素质与服务的水平。客人永远是对
的,这句话不是我们所有服务员都能理解的,但是在我们日常的服
务工作中经常遇到意想不到的事情,有经验的管理人员与服务人员
就必须把事情处理好,客人才会对酒店满意。
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【思考题】
1、你能不能理解为什么值班经理在不搞清楚箱子到底是谁弄坏
的就承担责任呢?
2、行李员的问题出在哪里? (1) 行李员提拿行李时有没有检查箱子是好是坏? (2) 行李员该不该直接与客人争辩是非? (3) 在这里如何理解“客人永远是对的”?
3、你工作时如果遇上这种情况,你会按什么样的步骤处理?
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【关键词】热情 主动 耐心
案例3:擦鞋服务也有不同
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【案例】
英国人史帝文森和陈先生两人是负责英国某公司中国贸易的。
因各种关系,两经常到深圳、上海、北京等城市洽谈业务。 一天早上,两人在公司工完会,匆匆忙忙地提着公事包外出。
这天天空正下着大雨,由于这个城市正在扩建道路,街上满是泥、
水,陈先生与史帝文森两人为了完成业务,不理会路滑,外出忙碌
了一天,到了晚上才返回预订的酒店。他们分别要了一个单人房,
办妥入住手续后便拿着房门钥匙上了楼层。当他们走过楼层时,听
到了一个服务员轻声地说:“看他们又把地板弄脏了。” 陈先生进房后放下公事包,坐在沙发上,服务拿着水壶送水来
了。陈先生这时想起自己的鞋太脏了,顺便问服务员,“我的鞋脏得
要命,明天我还有公事,你能否帮我……”话未说完,服务接着说道
:“你脱鞋换上拖鞋就不会弄脏房间了。”陈先生说:“我知道,今天
下雨弄脏了鞋,明天我还有公事,我想把鞋擦一下。” 
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