文档介绍：-
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哈电国际火电第一事业部管理细则
HEI-01-HY-007
商务管理方法
审查：
电气国际工程公司火电第一事业部
2013年3月日发布实施

为技术规书的编制，各专业工程师和商务工程师进展合同草案评审,合同评审报告交高级合同经理/事业部总工程师审查；
文件工程师负责按照本领业部文件管理程序对分包合同进展编号；
商务工程师负责分包合同的管理，包括信用证、保函、索赔等活动；
商务工程师应建立分包合同商务局部的风险数据库并及时更新；
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方案工程师根据专业工程师的申请，编制付款和收款方案,高级合同经理审查,经事业部总经理批准后上报公司，并定期向事业部总经理汇报情况；
文件工程师负责合同的付款资料收集和付款手续申报工作以及出口设备退税工作并实时更新付款台账，商务工程师负责审核；
分包合同只限在本领业部部使用，非本领业部人员借阅须经事业部总经理/副总经理/高级合同经理批准；

a) 商务工程师负责采购合同商务一般条款的编制，各专业工程师负责特殊条款和技术规书的编制，各专业工程师和商务工程师进展合同草案评审,合同评审报告交高级合同经理/事业部总工程师审查；
b) 文件工程师负责按照本领业部文件管理程序对设备采购合同进展编号；
c) 商务工程师负责设备采购合同的管理，包括信用证、保函、索赔等活动；
d) 商务工程师应建立设备采购合同商务局部的风险数据库并及时更新；
e) 方案工程师根据专业工程师的申请，编制付款方案,高级合同经理审查,经事业部总经理批准后上报公司。
f) 文件工程师负责合同付款资料收集和付款手续申报工作以及出口设备退税工作并实时更新付款台账，商务工程师负责审核。
g) 合同补件和现场紧急采购由各专业工程师发起补件流程，由商务工程师定期汇总并建立补件台账。文件工程师负责补件和现场紧急采购付款。
h)对采购合同的变更和修改，专业工程师负责起草合同变更，商务工程师负责审查商务条款，专业工程师将合同变更说明和合同变更提交高级合同经理/事业部总工程师审查后报事业部总经理签字批准，并由事业部总经理或其他授权代表签署合同变更。专业工程师负责发起合同变更流程。合同变更说明、合同变更的原件交文件工程师存挡；
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i) 采购合同只限在本领业部部使用，非本领业部人员借阅须经事业部总经理/副总经理/高级合同经理批准。

各专业往来的规定
包括事业部专工与业主、设备厂家、分包单位、**之间的往来。
所有专工发出的除主送相关人员外，应抄送保存至OA系统，对于涉及潜在技术和商务风险的，应抄送事业部总经理、主管专业经理、高级合同经理、商务工程师和文件工程师处。
以快递形式邮寄的重要文件，邮寄人应将邮寄底单留存文件工程师处登记备查。
专业工程师和商务工程师应将其经手的所有重要文件整理后上传至OA效劳器存档，以方便查询。
各专业往来的规定
a) 包括事业部专工与业主、设备厂家、分包单位、**之间的往来。
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