文档介绍：关于办公室5S管理
现在学习的是第一页，共83页
提纲
5S是什么
如何做好5S
现在学习的是第二页，共83页
5S是一种理念、意识，也是一种程序和规范。
◆可以用以生活、工作的方方面面
“ 5S ” 起源于日本，并在学习的是第二十八页，共83页
整顿
推行要领
1、要落实前一步整理的工作
2、确定放置场所
3、确定放置方法
4、划线定位
5、做好标识
现在学习的是第二十九页，共83页
整顿三要素
放置场所
◇ 物品的放置场所原则上要100%设定
◇ 物品的保管要定点、定容、定量
◇ 生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法
◇ 易取
◇ 不超出所规定的范围
◇ 在放置方法上多下工夫
标识方法
◇ 放置场所和物品原则上一对一表示
◇ 现物的表示和放置场所的表示
◇ 某些表示方法全公司要统一
◇ 在表示方法上多下工夫
现在学习的是第三十页，共83页
放置准则
现在学习的是第三十一页，共83页
办公桌物品放置（参考）
现在学习的是第三十二页，共83页
办公桌物品放置（参考）
现在学习的是第三十三页，共83页
办公桌物品放置（参考）
现在学习的是第三十四页，共83页
办公桌物品放置（参考）
办公桌从左到右：
1、文件柜（主要存放归档类文件）
2、文件架（主要存放常用类文件）
3、电脑显视器；
4、鼠标垫及鼠标；
5、水杯；
6、内线电话；
7、外线电话；
现在学习的是第三十五页，共83页
L-com Suzhou
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（2）抽屉（供参考）： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；空白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内；个人的参考资料、书藉及个人物品等，可放置第三抽屉；
现在学习的是第三十六页，共83页
坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
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桌下的电线：
应理得清清楚楚，并扎在一起
现在学习的是第三十八页，共83页
桌下的电线：应有明显的标识！
现在学习的是第三十九页，共83页
整理后的文件柜
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整理后的文件架
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整理前的电脑桌面
现在学习的是第四十二页，共83页
整理后的电脑桌面
现在学习的是第四十三页，共83页
整理后的电脑储存盘
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清扫
含义
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪
稳定工作品质
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清扫
将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备
保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。
推行要领
1、建立清扫责任区
2、执行例行扫除，清理脏污
3、调查污染源，予以杜绝
4、建立清扫基准，作为规范
含义
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如何清扫？
①看不见的地方，也要彻底打扫干净。
②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。
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要领
自己动手，不依赖外人 (所有部门、人员都一起执行)
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打扫前的
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打扫干净后的办公桌
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打扫干净后的办公桌
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清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度
是标准化的基础
现在学习的是第五十二页，共83页
为机器、设备、环境清除油垢、尘埃、
打扫干净，谓之“清扫”，而“长期保持”
这种状态就是“清洁”，彻底根除不良和
脏乱的源头更是“清洁” 。
特别说明
清洁的含义
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整洁的办公桌、环境
如何保持？
如何做好6S
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连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
要领
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花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度
要领
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素养
含义
对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度
培养良好素质习惯的人才