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公司电脑、打印复印设备使用管理规定
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公司电脑、打印复印设备使用管理规定
总则
制定目的
为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。
适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
权责单位
⑴ 办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
⑵ 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴ 每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
⑵ 管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴ 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。浏览与工作无关的网站。
⑵ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶ 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
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3、病毒防护
⑴ 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。
⑵ 为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶ 任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。
⑷ 所有电脑不得安装游戏软件。
⑸ 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
⑹ 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。
4、保养
⑴ 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
⑵ 定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。
⑶ 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
⑷ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。
⑸ 定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
三、复印机管理办法
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⑴ 公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机使用。
⑵ 打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登录《复印文件登记