文档介绍：-
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成 立 学 生 会 办 公 室
秘 书 处
策
划
书
学生会办公室
二零一三年八月
成立学生会办公室秘书处的筹划书
一·成立学生会办公室秘书处新学期学生会办公室秘书处工作方案
作为办公室下的主要职能部门，我院学生会秘书处是在院团委领导下成立的学生组织，其承当着“上情下达、下情上传〞的重要责任，为进一步开展完善院学生会办公室秘书处的工作，将其建立成为一个“务实高效、严谨干练〞的集体，结合实际，办公室为秘书处新学期作了以下方案。
一、纳新工作〔由于秘书处刚成立，这届纳新由办公室负责〕
做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。
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我们要做好宣传,方便同学们咨询信息、准备好面试地点的申请,还要打印好相应的表格发放给同学,发放到班级。
照例要收集各报名同学的联系方式,以便告知面试情况。
二、通知工作
这是秘书处最根本的工作,其中包括学生会部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
三、档案收集管理
每次的活动,都要提醒活动负责人一周把活动筹划书、，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作、禁烟小组工作
每天学生会签到，每次学生会活动、会议都由秘书处负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部〞等奖励用。
禁烟小组是学校的分配给学生会的一项主要工作，秘书处要及时了解禁烟小组情况，准确及时的做好禁烟小组的排班，检查迟到早退和不到现象，及时告知办公室做好登记。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进展总结，以便之后做出更出色的活动。
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〔具体工作视工作分布图而定〕
秘书处工作章程
第一章 总则
第一条 秘书处全称浙建院学生会办公室秘书处，是在院团委指导下成立的学生会办公室下设的一个重要职能部门。
第二条 本部门成认"浙建院学生守则"、"浙建院学生会章程"，"浙建院学生会考核制度"作为浙建院学生会办公室下的一个机构，秘书处成员应严格遵守学院制定的各项规章制度。
第三条 秘书处是经浙建院团委、学生会批准成立的，由浙建院学生在按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以效劳学生为最终目的，按照其组织章程开展日常工作的学生组织。
第四条 秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的效劳机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。
第五条 秘书处的主要任务是对学生会和各项工作进展统筹、协调、监视，负责学生会档案、部制度、经费等日常事务的管理。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地效劳同学。
第二章 成员
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第六条 凡取得浙建院学籍的全日制学生，成认本部门章程，均可报名参加秘书处，享受有关权利，履行应尽义务。
第七条 浙建院学生会办公室秘书处成员享有以下权利：
1、通过符合本部门〔办公室〕章程规定的**程序，讨论和决定本部门的重大事务；
2、获得学院有关部门和浙建院学生会的帮助、支持；
3、对于浙建院学生会的工作提出建议、批评和实施监视；
4、参与学生会换届选举，享有选举权和被选举权；
5、享有本部门各项事务处理的知情权；
6、享有参与本部门各项工作和承办活动的权利；
7、对本部门干部有建议任免和奖惩的权利。
8、秘书处成员和办公室成员均为一个档次，不分上下。
第八条 浙建院学生会办公室秘书处成员应履行以下义务：
1、遵守本部门章程，执行本部门决议；
2、遵守宪法、法律和校规、校纪，严格按照组织章程有序开展日常工作；
3、按时出席例会，参与本部门各项活动；
4、服从本部门的领导，积极完本钱部门委托的工作任务；
5、维护秘书处的权益，不得做出有损秘书处以及学生会的行为。
第三章 职责
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第九条 执行学生会以及办公室的决议，落实学生会布置的工作任务，监视各职能部门工作的开展情况。发挥参谋助手作用，为主席团成员决策搞