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页眉和页脚、分栏和首字下沉打印.ppt

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页眉和页脚、分栏和首字下沉打印.ppt

上传人:allap 2016/10/6 文件大小:307 KB

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页眉和页脚、分栏和首字下沉打印.ppt

文档介绍

文档介绍:(一)设置调查报告版面?调查报告完成后,可以给调查报告加上页眉和页脚,并插入页码,在需要的情况下,还可以进行分栏排版和利用首字下沉技术。、添加页眉和页脚?我们经常会发现在一篇文档每一页的顶端、上边距的区域内,有一行署名、页数等的说明行文字,这就是页眉。页眉是指位于文档中每一页顶部的说明信息。页脚是指位于每页底部的说明信息。?页眉页脚中可以包括页码、日期、徽标、标题、文件名和作者名等。页眉通常打印在每页的上边距中,而页脚通常打印在每页的下边距中。?步骤:,选择“视图”——“页眉和页脚”菜单命令。在页眉区域内出现一个虚框,光标在虚框内闪烁,同时会弹出“页眉和页脚”工具栏。在页眉、,使光标移动到页眉的首行,用插入特殊符号的方法可以插入一些具有标志性的符号、图片和文字说明等。“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,在列表中选择合适的图文。,调整文字间距即可。??注意:注意:,双击,有何效果?“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,可以切换到页面下方的页脚部分。,也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。如,在首页上使用与众不同的页眉或页脚或不使用页眉页脚;还可在奇数页和偶数页上使用不同的页眉页脚。这可通过“页面设置”对话框中的“版式”选项卡来设置。32、分栏和首字下沉?在文档中经常会使用到分栏技术和首字下沉技巧。如,可将文档的第一段设置成如下效果:?这一段分成左右两栏显示,且第一个字“我”放大显示,占两行,这就是分栏和首字下沉技术。?分栏是文字处理软件中的一个常见功能。在日常所见杂志、试卷中常可以看到分栏效果。在word中实现很方便,不仅可以实现两栏、三栏、多栏的效果,而且可以调整每一栏的宽度、栏距等并可以在各栏之间加上间隔线。4?步骤:,选择“格式”——“分栏”菜单命令,弹出“分栏”对话框。“两栏”选项和“分隔线”复选框,调整“间距”为“1字符”,单击“确定”即可。“格式”——“首字下沉”菜单命令,弹出“首字下沉”对话框。“下沉”选项,并在“字体”选项中选择“黑体”,将“下沉行数”调整为“2”行,“距正文”调整为“”厘米,单击“确定”即可。“首行缩进”标记,使首行缩进为0。5(二)打印调查报告?当整个文档设计完成后,我们就可以打印了。在打印之前,还可以在屏幕上预先浏览一下打印效果。如有不妥之处,还可以进行调整。、

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