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一般公司出纳的工作内容(共21页).doc

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一般公司出纳的工作
  出纳是按照有关规,它们是:记账凭证账务处理程序;汇总记账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处理程序;多栏式日记账账务处理程序。各种账务处理程序的主要区别在于对汇总凭证、登记总分类账的依据和办法的要求不同。在各种程序下,对于出纳人员来说,出纳业务处理的步骤和方法基本相同。
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  出纳工作的具体流程
  出纳的工作流程如下:
  一、办理银行存款和现金领取。
  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
  三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
  四、负责报销差旅费的工作。
  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
  2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
  五、员工工资的发放。
  出纳工作细则:
  工作事项及审验等程序
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  失误防范及纠正程序
  现金收付
  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
  若收到***予以没收,由责任人负责。
  2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
  多付或少付金额,由责任人负责。
  3、把每日收到的现金送到银行。
  不得“坐支”。
  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
  做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
  特殊情况需审批。
  6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
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  若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
  银行账处理
  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
  2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
  每日下班之前填制结报单。
  3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
  4、公司账务章平时由出纳保管。
  每日下班后账务章交总经理处。
  报销审核
  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
  若无,应补。
  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
  若有,问明原因或不予报销。
  3、正规发票是否与收据混贴。
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  若有,应分开贴。
  4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
  若超过,应重填。
  5、大、小金额是否相符。
  若不相符,应更正重填。
  6、报销内容是否属合理的报销。
  若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
  7、支付证明单上是否有总经理签字。
  若无,不予报销。
  现金管理的原则
  会计范畴中的现金又称库存现金,是指存放在企业并由出纳人员保管的现钞,包括库存的人民币和各种外币。现金是流动性最大的一种货币资金,它可以随时用以购买所需物资,支付日常零星开支,偿还债务等。
  在这里,需要特别指出的是“现金”一词,依国际惯例解释,是指随时可作为流通与支付手段的票证,不论是否法定货币或信用票据,只要具有购买或支付能力,均可视为现金。所以,现金从理论上讲有广义与狭义之分。狭义现金是指企业所拥有的硬币、纸币,即由企业出纳员保管作为零星业务开支之用的库存现款。广义现金则应包括库存现款和视同现金的各种银行存款、流通证券等。我国所采用的是狭义的现金概念。
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