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公司员工日常行为规范
第一条 总则
为规范员工行为,维护企业形象,特制定本规范。
第二条 仪容仪表
头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许从中间穿过,若因路窄,应先说“对不起” ,然后通过。
不要随便打断或探听别人之间谈话, 如需插话时,应等别人讲完一句后,说声“对不起,打扰一下” ,再插话。
给客人端茶送水,水不要斟得过满或太少,七、八成为宜。捧茶时,用右手端着杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,则用双手捧着,杯把手应对着客人右手。
递送单据或票据,要轻轻放在台上或递到对方手中。需要签收的,要将签收单放在对方面前,不能随手乱抛或用力摔在台上。
同女性客人握手,一般不要先伸手。握手时,姿势要端正自然,用力要适当,时间不宜过长。
与别人站着谈话时,要面向客人,保持约一米的距离,不要将手插在口袋里,双手可自然地放在身子两侧;也不要一面谈话,一面看表;说话时注意时间,简单明了,语气谦和,不说大话,不责备别人,不露厌烦神色。
上班时,不在工作场所乱跑、 高声喊人或放声大笑, 不聚集在一起闲谈、追逐打闹、大声喧华,不在客人面前吃东西、吸烟。
不得在工作场所面前闲坐、脱鞋、换袜或更衣。
不得在公共场合拉手、扒肩、背手、抄手、挎胳膊、吹口哨、打响指等。
不得随意翻阅和摆弄别人文件、书籍、食品、衣物等东西,如因工作确需移动别人物品时应先征得客人同意、再轻拿轻放,整理完后要放回原处。
公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停
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止行进行问候或点头行礼。
出入别人办公室, 要先轻轻敲门, 听到应答后再进入, 并回手轻轻关门;如对方正在讲话或电话中,要稍等静候,如遇急事要打断对方说话,要
把握机会,说“对不起,打扰一下” 。
第五条 语言规范
员工语言规范的原则是:语音纯正、用词得当、语言温和、语言规范,不说文明忌语,除特殊要求外,上班一律讲普通话。
一、 电话用语规范
电话铃响后,应及时接听,一般地说得超过三声, 拿起电话筒应先道 “您好!珞珈德毅”;电话应简明扼要,不在电话中聊天;通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人为宜。
若对方要求找人时,应说“请稍等” ;如果要找的人不在时,应说“对不起,他现在不在,我可以帮您什么” ;对方如果说“不用了,我一会儿再打给他”,应说“好的,再见! ”
对方查询工作,如果知情不涉及保密,可以如实告诉对方。如果不知情或涉及到保密,应说“对不起,此事我不太清楚。 ”
对方拨错电话时, 应说“对不起,您拨错电话号码了, 请您查准后再拨”。
往外打电话,对方接听时,应先说“您好! ”请对方叫人时,应说“麻烦您叫下 *** 听电话”,若没有找到,应说“谢谢您” 。
若请对方帮忙, 应说“您可以记录一下吗?谢谢” “您可以帮我查一下 ** 吗?谢谢。”
在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确,对上级或有关部门
的电话通知, 应自报单位、姓名后,说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”