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做好二期档案进馆鉴定工作.ppt

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做好二期档案进馆鉴定工作.ppt

文档介绍

文档介绍:做好二期档案进馆鉴定工作
王岩
2011年3月
1
企业资料
培训内容
一、进馆范围
二、鉴定原则
三、鉴定程序
2
企业资料
进馆范围
进馆依据
《中国科学院文书档案建档规范》中规定的经鉴定具有永久保存价值的档案材料需进馆。
《院属单位文书档案归档范围及保管期限参考表》(已发送,略)
3
企业资料
进馆范围
进馆档案必须是符合进馆范围的永久保管的档案,记述和反映本单位
●主要职能活动
●基本历史面貌
●中心任务
●对本单位、国家建设、历史研究有长远利用价值的档案
4
企业资料
进馆范围
我所1981-1990年文书档案基本情况
永久527卷
长期467卷
短期151卷
1145卷
5
企业资料
进馆范围
其中(含永、长、短):
综合管理类 195卷财务工作类 40卷
党务工作类 108卷技术条件工作类 18卷
群众工作类 12卷保卫技术安全类 28卷
共青团工作类 6卷后勤工作类 30卷
科研工作类 360卷公司工作类 14卷
外事工作类 97卷工厂工作类 6卷
人事工作类 124卷基建工作类 49卷
教育工作类 58卷
6
企业资料
进馆范围
声像档案(照片档案)基本情况
科研类 662张
行政类 196张
人物类 117张
领导来访类 87张
1062张
7
企业资料
进馆范围
设备档案67卷
1E 5卷
2L 45卷
3P 17卷
基建档案
名人档案
8
企业资料
鉴定原则
完整、系统地反映和维护本单位职能活动的历史面貌
尊重主体
客观全面
认识档案的历史性和形成背景
9
企业资料
鉴定原则
★用历史的观点判定档案的价值。
鉴定档案价值要尊重历史,把档案放在当时的历史环境中,具体分析档案的内容,不能简单地用现在的眼光去看待以往的档案价值。根据档案产生的历史条件
●根据档案产生的历史条件
●时代背景以及在历史上的作用
●结合现实来考虑档案的价值
●鉴定档案价值要尊重历史,科学地判定档案的价值
10
企业资料