文档介绍：大型活动筹划
衡阳师范学院南岳学院
梧桐树音乐协会、梦园话剧社
衡阳师范学院 吉他协会
活
动
策
划
书
2011年11月14日
衡阳师范学院南岳学院
梧桐树音乐协会、梦园 ①召开理事会，提出举行联谊活动的建议 ②宣传编辑部负责制作海报和宣传单并大力宣传此活动 ③秘书部负责通知所有参加此活动的演员进行排练。 ④外联部负责赞助问题，确定赞助商，并联系好演出场地。 ⑤演出部和教学部为本活动编写并排练节目。
2、活动中期：以布置场地为主 ①由宣传部进行二次宣传，出海报以及分发宣传单。 ②由外联部联系各大社团主要负责人以及赠送邀请函。 ③由秘书部负责通知到场的所有演员进行彩排。 ④由演出部和教学部确认本活动所需的服装、音响设备、表演节目人 员，且将通过筛选的节目进行优化。
3、后期安排：以正式活动为主 ①由宣传部进行第三次宣传，活动中负责摄影和拍照。 ②由外联部联系所需设备的供应及维持会场秩序。 ③秘书部确保通过节目的演员准时到达晚会现场。 ④所有工作人员将本次活动最完美的一面展现给观众。 ⑤筹划部对本次活动进行总结。
备注：各部门的具体工作安排由各部门内部协调，各部门总结本次活动所显露的缺点与优势。对于缺点自觉进行纠正，继续发扬优势，争取在日后的活动中防止错误，将以后活动开展地更完美。
十、节目程序
1、主持人开场并介绍到场嘉宾。
2、学校领导致辞。
3、晚会正式开始，根据节目安排表进行表演。 4、各社团负责人致闭幕词，活动结束。
十一、活动要求
1、本次年活动必须接受活动组织者的统一指挥、分工协作、精心实施。 2、要求各成员和各部门之间相互配合，相互支持，保障活动各环节顺利完成。 3、所有选手在比赛前必须提供最有效的联系方式，假设节目临时更改那么须提前一天通知相关工作人员。 4、工作人员遇突发问题，应本着相互理解的原那么，友好协商解决。