文档介绍:Word排版教程
目录
第i章、制作书籍的基本知识i
开本i
扉页1
版心1
版面1
书籍内容1
第2章、页面设置2
设置书籍开本2
设置版心2
设置版式3
设置页眉、页脚4
偶数页页眉、页脚4
奇数页页眉、页脚功能在“页边距”中,不同版本Word的类似细微差别请读者自己多摸索一下)。
图1
设置版心
一般情况下A4格式的版心^(高)(宽),当然此标准也不是绝对的,你也可以根据所制作书籍特点对版心标准进行一些调整。
设置版心的方法是,选择文件”菜单中的页面设置”命令,打开页面设置”对话框,单击页边距”标
签,将上、下边距设为“3厘米”,左边距设为“”,右边距设为“”。
由于制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出,即在每张纸的正反两面都要打印,所以需要将
对称页边距”选项选中,以便在双面打印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。装订线位置’
选择为左侧”。日常工作中如果不需要双面打印,则可以不用选择上面的选项(注:在Word2003中“对
称页边距”的选项在“页边距”中有一个叫“页码范围”的下拉选项)。Word2000中如图2所示。
负面设置
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上①: |3厘米 3
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顼览
应用于⑥:
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确定 | 取消
设置版式
在本次书籍制作中,我们将首页设计为封面页,因此首页就不需要页眉和页脚,另外在书籍正文页面中,奇数页与偶数页的页眉内容不同,在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去,而在奇数页页眉中则包含章标题。这样就需要在版式”中对相应选项进行设置。
具体设置方法是:选择文件”菜单中的页面设置”命令,打开页面设置”对话框,在页面设置”对话框中单击版式”选项卡,在页眉和眉脚”选项区中将奇偶页不同”和首页不同”两个复选框选中,以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击确定”按钮关闭页面设置”对话框。如图3所示。
图3
设置页眉、页脚
选择视图”菜单下的页眉和页脚”命令,这时Word2000会打开页眉/页脚”工具栏,并将文档窗口切
换为页眉页脚视图方式,此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图4所示。
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偶数页页眉、页脚
将光标移至任意一个偶数页的页眉位置,在页眉区输入书籍名称并设置好文字格式和对齐方式。页眉设置完成后,单击页眉和页脚”工具栏上的在页眉和页脚间切换”按钮,将光标移至偶数页页脚位置,单击页眉和页脚”工具栏上的插入页码”按钮,在页脚中插入页码。
奇数页页眉、页脚
将光标移至任意一个奇数页页眉位置,选择插入”菜单中的域”命令,打开域”对话框。先从类别
列表框中选择链接和引用”选项,然后从域名”列表框中选择“StyleRef域。如图5所示。
图5
单击选项”命令,打开域选项”对话框,单击域专用开关”选项卡,从开关”列表框中选择“n”开关,单击添加到域”按钮,将此开关选项添加到域代码框中。如图6所示。
球选项
确定I
取消I
单击样式”选项卡,从名称”列表框中找到书籍标题1”样式名称,然后单击添加到域”按钮。如图7所示。
图7
单击确定”按钮将设置的域插入到奇数页页眉中,这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页
所在章的章编号及章标题内容。如图8所示。
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图8
单击页眉和页脚”工具栏上的在页眉和页脚间切换”按钮,将光标移至奇数页页脚位置,单击页眉和页脚”工具栏上的插入页码”按钮,在页脚中插入页码。由于奇数页页码一般是靠右放置的,单击工具栏上的右对齐”按钮,将页码靠右对齐。
小提示1:图4中有一个灰色显示的按钮,名字叫做链接到前一个”,如果你在文档中设有不同的小
节,每一小节又需要不同的页眉页脚格式,你就可以点击这个按钮,取消链接。关于节”,请看第12章的
最后一页。
小提示2:第一次进入页眉页脚需要点击视图一页眉和页脚”,以后要在页眉页脚和正文之间切换时,
只需双击不同的区域就可以了。
第3章、设置样式
样式是书籍制作的核心,正确设置样式可以极大地提高工作效率!
在书籍制作中,书籍中的许多文档对象都必须使用相同的字体、段落、边框等格式进行统一设置,如文章标题、章节标题、正文内容等。如果你