文档介绍：新闻发布会的流程
新闻发布会的流程
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新闻发布会的流程
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新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎１00%的媒体将其列为最常参加的媒体活在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。
（六）新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
４、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、公司宣传册
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 7、 有关图片
8、 纪念品
９、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
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10、空白信笺、笔(方便记者记录)
（七)发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
执行原定计划并加以灵活调整的能力。
有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
(八）发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。 在答记者问时,一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。 发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。 在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取
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“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。 有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
（九)新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。 邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。 在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
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(十）新闻发布会的几个误区
误区之一:没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。
误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时