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工具管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:工具管理办法
1
*****************有限公司
 **************************Technology Co.,Ltd.

工具管理办法
工具管理办法
1
*****************有限公司
 **************************Technology Co.,Ltd.

工具管理办法
文件编号:***********
版 号: A
编写部门:******
编 制:
审 核:
1
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1 适用范围和目的
本办法适用于公司部门及员工所使用的公用工具、个人工具的各项管理内容。
为规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2 术语和定义

3 规范性引用文件

4职责
综合部
综合部负责办公工具、资讯工具的、物业维修专用工具的管理,具体负责工具的领用、维护、盘点、报废及台帐的管理。
生技部
生技部负责车间公用工具、个人使用的(机械、电工)维修工具的管理,具体负责工具的领用、维护、盘点、报废及台帐管理。

品管部负责公司测量工具校验与管理,负责测量工具的盘点、测量工具台帐的管理。


,并保存相关记录。

《采购控制程序》采购各类工具。

各部门
、保养和管理工作;
、领用、报废等流程的办理。
5 工作程序

2
,提出新购、领用工具计划,报分管领导审批。
,提出配发工具标准,报分管部门主管审批后实施。

,建立《工具管理卡》,并标明是公用还是个人使用,管理卡应载明工具名称、出入库日期、使用年限、使用单位(或个人)、变更说明等内容,确保帐、物相符。
,领用人领用工具时, 各部门文员应在相应管理卡登记页填写领用工具的名称、型号、数量等必要信息并让领用人签字。
、退库、交接、报废及配发标准的修订、工具的日常保管应该责任到人。
各使用部门要做好对分管工具的标识,不同工具要分类定置存放,确保工具清洁完好,防止锈蚀等现象。
,每半年至少抽查一次,及时通报存在问题并立即整改。
、更换及退还 
:工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新。

A.首次领用时,应在OA填写“领料单”,注明用途和保管责任人,由部门负责人签批后,由计划员到生技部领料,生计部登记造册。