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总则
目的:为规范热力公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象,加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计,提高工具的有效利用率,降低生产成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,特对工具管理制定此制度。
适用范围:本制度由公司制定,适用于公司所属各单位,各单位工具的领用、退库、交接、报废、使用周期标准等必须严格遵照此制度执行。
工具定义:本制度所指的生产、服务工具(以下简称工具)包括:各单位正常生产、服务所需的各种办公用品、五金工具、计量器具、设备耗材及其它经仓库和相关部门共同认定的工作必需物品。
工具发放标准的制定
工具的领用标准与最低使用期限由生产部统一制定与调整(各部门工具领用标准及最低使用期限见附1);
如果各标准需变动时,必须由使用单位向生产部提出,经主管领导批准,修订后向各单位重新下发。
工具的申报、领用、更换及交接
工具的申报:各单位负责人应在每月25日前向生产部申报下一个月的工具采买明细并在其中注明工具使用方向。
生产部应在每月25日前将各单位申报的下一个月工具采买明细汇总,并根据生产单位提供的工具采买价格明细核算出下一月工具采买金额,经部门领导审批并签字确认后,报送公司领导审批。
工具领用条件:
A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;
B、换领必须以旧(坏)换新。
C、各生产单位申请领用非该单位领用标准范围内的工具需经部门负责人签字同意后方可按工具领用流程领用。
工具领用更换程序:
A、工具为首次领用时,领用区域填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人交仓库人员领用。
B、以旧(坏)换新领用工具时,领用单位应填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交生产部签准后,由工具保管人携带原旧(坏)工具到仓库换领。
C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按规定赔偿后方可再重新领用。
D、耗材产品的领用:计划内的耗材领用时应按规定填写《领料单》,注明用途,由部门负责人审批后方能领用;凡超计划领用者,必须申明原因。
E、计量器具申报、领用和更换需遵照热力公司的有关规定执行。
工具交接
。部门内或部门间人员调动,都应由单位负责人填写《工具移交表》一份并签字确认后报生产部处,各工具应由材料员确定移交、退库还是继续使用并签字确认留档备查。
。人员离职,在其填写“离职单”的同时,都应由单位负责人填写《工具移交表》一份并签字确认后报制造部材料专业员生产部处,各工具应由材料员确定移交、退库并签字确认留档备查。
工具的使用与保管
工具应该实行单位、专业班组、员工个人三级管理制度,分别由工作单位负责人、班长、员工本人填写《工具清单》并建立登记台帐,专人负责管理。单位负责人负责建立和保管本单位工具总台帐和《工具领用登记表》。
工具设备按工作要求,每个职工配备常用、必备的使用工具;各班组配备本专业常用工具及仪表;机械设备、贵重仪器仪表由
工作单位统一管理。
由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他岗位或人员借用时,需经单位负责人批准。
员工个人领用工具。如因使用不当或保管不当,造成损坏、丢失,应由领用者负责赔偿或及时修复。
各班组工具不准私自转借他人。同一生产单位内内班组间借用工具应填写借条;借用工具应及时归还,归还时应整洁、完好,由工具管理人员当场检验,工具完好方可收回。
班组公用工具要列出清单,每次使用完后应保证整洁、完好,交接班时认真检查,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任。
部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备,须经各部门负责人批准后方能借用。使用者应掌握工具的基本性能及操作要领,使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作。
机械设备、仪器仪表用完后,必须清理干净,并由制造部材料专业员当场验证完好后方能收回。
各类计量器具、仪器仪表,要保持精密准确,由专人定期检查、检修。
所有工具必须精心使用,妥善保管。生产部定期组织对单位、班组及个人领用的工具进行检查。正常使用损坏或到使用年限,须由使用人或管理人写清情况,报生产部,将其修复或以旧换新。由于丢失或使用不当造成工具损坏由责任人按原价赔偿。
班组工具管理的内容
建立健全工具领用制度。班组应建立工具领用记录,其中应详细记录操作人员领用工具的型号、数量、名称、规格、日期;应根据附件1中的要求,不得多领,也不能少领。对于共用工具也应建帐管理,个人使用时办借用手续,进行登记,用后及时归还。
合理使用工具。工具的使用应按工艺要求,在工具强度、性能允许的范围内使用,严禁串规代用(如螺丝刀代凿子、钳子代手锤等);不容许专用工具代替通用工具,精具粗用的现象应坚决禁止,并在使用中注意保持精度和使用的条件。
妥善保管工具。工具应放在固定场所,有精度要求的工具应按规定进行支撑、垫靠;工具箱要整齐,清洁,定位摆放,开箱知数,帐物相符;无关物品特别是私人用品不允许放在工具箱内,使用完毕后的工具应进行油封或粉封,防止生锈变形,长期不用的工具应交班组统一保管。
做好工具的清点和校验工作。由于工具使用的频繁性和场所变更,容易遗忘在工作场所或互相误认收管,因此应每天查对工具箱一次,一周帐物核对一次,以保持工具帐物相符。贵重和精密工具要特殊对待,切实做好使用保管、定期清洁、校验精度和轻拿轻放等事项。量具要做好周期检查鉴定工作,保持经常处于良好的技术状态。
做好工具的修复和报废工作。工具都有一定的使用寿命,正常磨损和消耗不可避免,但凡能修复的应及时采取措施,恢复其原来的性能。对于不能修复的工具,在定额范围内可按手续报废(旧)并以旧换新,对于节约工具和爱护工具的员工要给予表扬并给予一定物质奖励。班组还应协助做好专用工具的试验工作,对于专用工具提出修改意见。对于违反操作规程造成工具报废的情况,要查明原因,追究责任。个人遗失工具要根据情况实行赔偿处理。
附则
本办法由生产部负责解释。
本办法自2022年12月1日起施行。
注:生产部制订工具【各单位工具领用标准及最低使用期限】