文档介绍：项目评审会工作流程
项目评审会工作流程
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项目评审会工作流程
项目评审会工作流程
确定评审会方案及参会人员
与主管部门沟通确定评审会方案(包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）
与业主项目评审会工作流程
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项目评审会工作流程
项目评审会工作流程
确定评审会方案及参会人员
与主管部门沟通确定评审会方案(包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）
与业主（市场人员负责）沟通,确定到会人员名单、职务(需全名,并与主管部门领导职务相对应)
与我方技术部/项目负责人沟通,确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）;
汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。
评审会场布置及现场相关工作
1、确定由业主或我方负责评审会场布置,现场负责人联系信息；（如为租用场地,应准备好相应费用）
２、会场布置标准：投影仪＋投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅／欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机(打印纸)、公文包、与会人员名单（详细联系信息）
３、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排;
4、专家接送 :提前一天联系专家并确定是否接送；
５、会餐安排（如需）:预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；
6、休息安排(如需）:确定休息酒店并预订房间。
三、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达)
2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等
3、会议材料与物质
（1)技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PＰT
(2)签到表:与会人员、专家（３份：主管部门一份,我方２份:附于报告、报销用）
（3)专家评审意见表 （按主管部门的格式要求）
（4)公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家及到会领导的文件袋再加上评审费)
（5)专家评审费：按ＸXXX元/人／天计
项目评审会工作流程
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项目评审会工作流程
(6）台签
（7）投影仪（如果需要)
（8）电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板
(９）打印机、打印纸
(10）数码相机、数据线、电池、内存卡
(11）文件袋、档案袋、信封、封口胶
四、会议过程中相关工作
1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容:
(１）会场全局的照片:横幅在相片正中央，包含所有与会人员
（２)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片
(3）政府领导讲话的照片
(４）我单位人员汇报时的照片
(5）包含项目名称的PＰT页面的照片
（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片
（7）专家宣读评审意见的照片
2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”（包含专家组长信息,附于项目报告后，打印1份）
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
2、如由业主负责会场相关布置工作，我